Die Hochzeitseinladungen könnte man auch als Visitenkarten eurer Hochzeit betrachten.
Während die Save-the-Date Karten häufig einen ersten Eindruck geben, so spiegeln die Hochzeitseinladungen detaillierter wider, was die Hochzeitsgäste bei eurem Fest erwarten können. Eine lieblose Einladung mit wenig Informationen stellt kein gutes Aushängeschild dar, doch eine liebevoll gestaltete und informative Einladungskarte kann die Vorfreude eurer Gäste steigern.
Daher ist es aus meiner Sicht wichtig, etwas Zeit in die Gestaltung der Karten zu stecken. Ob ihr sie selbst bastelt oder sie herstellen lasst: Hauptsache, sie passen zu euch und eurem Hochzeitskonzept. Idealerweise greifen die Einladungen den Stil eurer Hochzeit sowie euer Farbkonzept auf.
Doch genauso wichtig ist es, die Einladungen mit den richtigen Informationen zu versehen. Zum Zeitpunkt der Erstellung beschäftigt ihr euch als Brautpaar meist schon eine Weile mit den Hochzeitsvorbereitungen. So kann es schnell passieren, dass einige Fakten für euch so selbstverständlich sind, dass ihr sie vergesst in den Einladungen zu erwähnen. Versetzt euch beim Design der Hochzeitseinladungen also am besten in einen Gast, der noch nichts von euren Plänen mitbekommen habt.
Die folgende Übersicht kann euch außerdem helfen, keinen wichtigen Aspekt zu vergessen:
Der Anlass
Irgendwo auf der Einladung sollte stehen, zu was ihr eigentlich einladet. Dafür könnt ihr z.B. folgende Formulierungen verwenden:
- Wir heiraten
- Einladung zur Hochzeit
- Wir sagen JA
- Wir trauen uns
Außerdem ist es hilfreich, den Gästen die Art der Trauung mitzuteilen. Handelt es sich um eine standesamtliche Trauung mit anschließendem Sektempfang oder Hochzeitsessen? Oder ladet ihr zur kirchlichen oder freien Trauung mit anschließender Party ein? Schildert den Gästen mit einfachen Worten, wozu genau sie eigentlich eingeladen werden.
Wer lädt ein?
Die Gäste wissen nun, dass sie zu einer Hochzeit eingeladen sind. Aber wer heiratet da eigentlich? Üblicherweise werden daher Vor- und Nachnamen der Brautleute aufgeführt. Darüberhinaus ist eine Adresse sowie eine Telefonnummer für Antworten oder Rückfragen hilfreich.
Zeit
Der Zeitpunkt eurer Hochzeit sollte in den Hochzeitseinladungen unbedingt erwähnt werden. Meist wird dafür die Uhrzeit angegeben, zu der die Trauung beginnen soll.
Bei der Zeitplanung eurer Hochzeit ist es hilfreich, den Hochzeitsablauf auch aus Sicht eurer Gäste zu betrachten und ggf. schon in der Hochzeitseinladung Transparenz über den Zeitplan zu schaffen.
Ort
Auch den Ort der Trauung (also z.B. Adresse des Standesamtes, der Kirche oder der Location für eine freie Trauung) solltet ihr angegeben. Dies ist meist der erste Ort, an dem die Hochzeitsgäste erscheinen sollen.
Findet nach der Trauung oder zu einem anderen Zeitpunkt des Festes ein Locationwechsel statt, der nicht zu Fuß erfolgen kann? Dann ist es für eure Gäste hilfreich, dieses ebenfalls zu erwähnen. Gebt auch für diese Locations in den Einladungen die Adresse bekannt.
Eine Wegbeschreibung oder eine kleine Karte, auf der die verschiedenen Orte eurer Feier zu erkennen sind, sehen schön aus und sind eine praktische Hilfe für eure Gäste. Übrigens ist es als auch Gast immer hilfreich zu erfahren, ob es in der Nähe der Location Parkmöglichkeiten gibt!
Bitte um Rückmeldung
Eine Hochzeitseinladung enthält meist auch ein Datum, bis zu dem sich das Brautpaar eine Rückmeldung der Gäste wünscht. Für eure Hochzeitsvorbereitungen ist es hilfreich, wenn die Gäste euch frühzeitig über ihre Teilnahme informieren.
Nehmt daher einen Satz auf, in dem ihr um Rückmeldung bis zum gewünschten Datum bittet und weist auch darauf hin, wie sich die Gäste melden sollen. Habt ihr eine (frankierte) Antwortkarte beigelegt, über die ihr weitere Informationen von euren Gästen erfragt? Dann bittet sie, diese Karte ausgefüllt an euch zurückzusenden. Vielleicht habt ihr alternativ auch eine Hochzeitshomepage, auf der die Gäste nicht nur weiterführende Informationen, sondern auch ein Anmeldeformular finden? Dann teilt euren Gästen dies mit.
Verweis auf Trauzeugen
Auf vielen Einladungskarten findet man die Namen und Telefonnummern oder E-Mail-Adressen der Trauzeugen – und das aus gutem Grund: Schließlich können die Hochzeitsgäste mögliche Überraschungen im Vorfeld zur Hochzeit nicht mit dem Brautpaar besprechen.
Die Trauzeugen über einen bestimmten Programmpunkt zu informieren, kann jedoch eine gute Idee sein. Sie können so Überraschungen verhindern, die nicht im Interesse des Brautpaares wären und passende Überraschungen in den Tagesablauf einplanen.
Ein Hinweis an eure Gäste, dass Überraschungen bitte mit den Trauzeugen abzustimmen sind, kann dabei helfen!
Wünsche des Brautpaares
Vielleicht wollt ihr aber genau das verhindern: Spiele und Überraschungen? Dann könnt ihr das charmant verpackt ebenfalls auf euren Hochzeitseinladungen vermerken. Manch ein Gast könnte beim Lesen erleichtert sein, dass sie oder er sich nicht schon wieder etwas Kreatives einfallen lassen muss.
Zu den Wünschen des Brautpaares gehört auch der Geschenkwunsch. Hier könnt ihr auf einen Hochzeitstisch verweisen oder formulieren, dass ihr euch von euren Gästen Geld wünscht.
Ein weiterer Wunsch des Brautpaares kann es sein, dass Kinder zur Hochzeit nicht erwünscht sind. Ich bin zwar kein Fan von dieser Variante, doch die Entscheidung liegt ganz bei euch und diese solltet ihr auch entsprechend kommunizieren.
Dresscode und Motto
Den Hinweis auf einen Dresscode habe ich bisher nur selten auf Einladungskarten gesehen. Vermutlich haben viele von uns ein ähnliches Verständnis davon, wie schick man sich auf einer Hochzeit machen sollte. Doch schaden kann der Hinweis sicher nicht. Hilfreich ist er für die Gäste insbesondere dann, wenn ihr eine etwas untypischere Hochzeit feiert oder gar ein Motto plant, zu dem sich die Gäste passend kleiden können / sollen. Feiert ihr zum Beispiel ein eher lockeres Fest im Garten oder eine bayrische Hochzeit? Lasst es eure Gäste wissen!
Übernachtungsmöglichkeiten
Je nachdem, wie nah eure Hochzeitslocation am Wohnort eurer Gäste liegt, möchten sie vielleicht in der Nähe eurer Feier übernachten. Wie sehr ihr euch selbst um die Unterbringung eurer Gäste bemühen möchtet, liegt ganz bei euch. Auch, ob ihr die Kosten dafür (anteilig) tragen möchtet. Doch wie ihr das Thema auch angehen solltet, ein Hinweis in der Einladung schafft Klarheit darüber!
Wünsche der Gäste
Plant ihr ein Menü, bei dem die Gäste sich im Vorfeld bereits den Hauptgang auswählen können oder bei dem ihr zumindest die Anzahl der Vegetarier oder Gäste mit Unverträglichkeiten kennen solltet? Dann könnt ihr eure Gäste darum bitten, euch das mitzuteilen (z.B. auf der Antwortkarte oder bei der Anmeldung über die Homepage).
Oder möchtet ihr, dass eure Gäste sich Musik für die abendliche Party wünschen können? Dann könnt ihr ihnen mit der Einladung z.B. eine separate Karte für einen Musikwunsch zukommen lassen.
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Weitere Informationen
Jede Hochzeit ist ganz individuell. Stellt euch eure Hochzeit vor und versetzt euch in die Lage eurer Gäste. Was wäre neben den bisher genannten Informationen relevant für sie? Vielleicht feiert ihr an einem Pool und zu späterer Stunde dürfen die Gäste gerne in die Badehose wechseln? Oder ihr feiert im Winter auf einer Hütte, die man nur zu Fuß erreichen kann, weshalb festes Schuhwerk nötig ist?
Diese kleinen Hinweise sind für eure Gäste sehr hilfreich und so können sie sich auf eurer Feier gleich noch wohler fühlen!
Was tun, wenn es zu viele Informationen werden?
Habt ihr zu viele Informationen und wisst nicht, wie ihr diese auf den Hochzeitseinladungen unterbringen sollt?
Dann könnt ihr die Einladung auch schlank halten und weiterführende Informationen auf einer Hochzeitshomepage zur Verfügung stellen.
Eine andere Möglichkeit die Informationen in übersichtlicher Form zu präsentieren ist es, ein Hochzeits-ABC zu erstellen. Dieses könnt ihr entweder euren Hochzeitseinladungen beilegen oder es auf eurer Homepage zum Nachlesen zur Verfügung stellen.
Fazit
Die Hochzeitseinladung ist nicht nur eine Art Aushängeschild eurer Hochzeit, sondern auch das zentrale Informationsmedium für eure Gäste. Neben den wichtigsten Informationen wie Anlass, Name der Einladenden, Zeit und Ort, könnt ihr daher viele weitere wichtige Informationen mitgeben. Eure Hochzeitsgäste sind so optimal auf eure Feier vorbereitet und viele Fragen klären sich im Vorfeld.
Tipps für dich
- Wählt Stil, Farben und Schreibstil passend zu Hochzeitskonzept, Hochzeitsfarben und Location.
- Seid informativ, doch fasst euch kurz. Eine überladene Einladung sieht nicht schön aus und die Gäste könnten entscheidende Informationen übersehen.
- Möchtet ihr nur bestimmte Gäste zusätzlich z.B. zur standesamtlichen Trauung oder einem Probeessen einladen, könnt ihr sie darüber z.B. in einem separaten Schreiben informieren, das ihr der Einladung beilegt.
Was denkst du?
Habt ihr eure Hochzeitseinladungen bereits formuliert? Habt ihr etwas aufgeführt, das ich in dieser Liste vergessen habe? Ich freue mich, auf dein Feedback!
Bild von mohamed Hassan auf Pixabay – Pixabay Lizenz