Hochzeitshomepage: Darum lohnt sie sich!

Ist eine Hochzeitshomepage nicht überflüssig?

Schließlich ist es inzwischen fast schon üblich, dass Hochzeitsgäste Save the Date Karten und ausführliche Einladungskarten erhalten. Damit haben sie doch alle Informationen, die sie benötigen.

Oder?

Um zu klären, ob eine Hochzeitshomepage für euch geeignet ist, möchte ich dir erst einmal aufzeigen, welche Möglichkeiten sie dir bietet.

Dieser Beitrag ist auch als Podcast-Episode erschienen: 034 – Hochzeitshomepage: Darum lohnt sie sich!

Was ist eine Hochzeitshomepage?

Eine Hochzeitshomepage ist eine Homepage, die ihr im Vorfeld zur Hochzeit für eure Gäste erstellt. 

Je nach Anbieter gibt es verschiedene Gestaltungsmöglichkeiten:

• Texte (z.B. für die Beschreibung eurer Liebesgeschichte oder der Vorstellung der Trauzeugen)
• Zeitschienen (z.B. für den Tagesablauf)
• Countdown (häufig ein animierter Countdown bis zur Hochzeit)
• Bildergalerien (um nach der Hochzeit allen Gästen Fotos zur Verfügung zu stellen oder die Gäste selbst Bilder hochladen zu lassen)
• Einbindung von Musik & Videos
• Gäste– und Tagebuch-Funktion (mit dem Tagebuch könnt ihr eure Gäste an den Hochzeitsvorbereitungen teilhaben lassen)
• Karten (z.B. für die Anfahrt zur Kirche oder Location für die Feier)
• Hochzeitstisch
• Kontaktmöglichkeiten
• Verlinkungen (zu Unterkünften, Wunschlisten etc.)
• Hochzeitshomepage als App
• Save the Date und Einladungsfunktion (digitaler Versand)
• Rückmeldungs- /Anmeldungsformular (Anmeldung der Gäste zur Hochzeit inkl. Abfrage von benötigten Informationen: Was du über deine Hochzeitsgäste wissen solltest)

Mit Sicherheit gibt es auch weitere Funktionen, die ich bei meinen Recherchen übersehen habe.

Welche Vorteile hat eine Hochzeitshomepage?

Du kannst mit einer Hochzeitshomepage also jede Menge hilfreiche Informationen für die Gäste an einer zentralen Stelle zur Verfügung stellen. Auch bei Änderungen hast du so eine Möglichkeit, diese an die Gäste zu kommunizieren.

Theoretisch kannst du dir mit einer Homepage auch den Versand von Save the Date Karten und Einladungen sparen. Denn einige Hochzeitshomepages haben eine Funktion, mit der du das Ganze digital erledigen kannst.

Doch für viele ist die Hochzeitspapeterie wichtig (ich hätte auch nicht darauf verzichten wollen).

Die Homepage kannst du aber auch gut begleitend zur Papeterie einsetzen. In den Einladungskarten kannst du auf die Homepage mit weiterführenden Informationen und ggf. der Anmeldungsfunktion verweisen. Die Einladungskarten kannst du dann schlanker gestalten. (Für Selbstbastler hilfreich ;))

Doch welchen Vorteil bringt die Homepage für euch selbst. Schließlich kostet die Erstellung Zeit und ggf. auch Geld.

Aus meiner Sicht sind das folgende Aspekte:

1. Das vereinfachte Gästemanagement

Die wichtigste Funktion einer solchen Homepage ist aus meiner Sicht die Anmeldemöglichkeit. Dabei sagen sie über ein Formular für eure Hochzeit zu oder eben auch ab, wenn sie nicht kommen können.

Das hat den Vorteil, dass sie bestimmte von euch festgelegte Felder ausfüllen müssen – z.B. mit wie vielen Personen sie kommen, welches Menü sie wählen oder an welchen Programmpunkten sie teilnehmen werden. Ihr müsst nicht jedes Mal zum Telefonhörer greifen oder bei unvollständigen Anmeldungen per Mail oder WhatsApp nachhaken, sollten Informationen fehlen.

2. Zeitersparnis durch weniger Fragen

Nicht nur das Anmelden über die Homepage spart euch Zeit. Ihr könnt auf der Homepage auch möglichen Fragen vorweggreifen. Dafür eignen sich ein Hochzeits-ABC oder FAQ, in dem ihr mögliche Fragen direkt beantwortet. Aber machen wir uns nichts vor. Es wird trotzdem immer Gäste geben, die euch bei Fragen anrufen oder anschreiben. Ganz vermeiden lässt sich das einfach nicht. 😉

3. Eine schöne Erinnerung

Die Hochzeitshomepage kannst du dir bei vielen Anbietern nach der Hochzeit als Offline-Version herunterladen. So habt ihr neben den Fotos, einem Gästebuch oder einem Gegenstand aus einem Hochzeitsritual eine weitere schöne Erinnerung an den großen Tag.

Wie erstelle ich eine Hochzeitshomepage?

Wenn du dich mit dem Erstellen von Webseiten auskennst, dann kannst du die Hochzeitshomepage natürlich auch selbst programmieren.

Falls deine Programmierkenntnisse nicht ganz so groß sind, kannst du auf einen der vielen Baukasten-Anbieter zurückgreifen. Hier ist es auch ohne technische Kenntnisse möglich, eine schöne Homepage zu gestalten. Es folgen ein paar Anbieter, die ich jedoch nicht alle getestet habe. Übrigens: Es handelt sich hier um unbeauftragte und unbezahlte Werbung. 😉

Hier eine kleine Auswahl an Anbietern:

• JIMDO
• WeddyBird
• ZANKYOU

Diese Anbieter scheinen einige der oben genannten Gestaltungsmöglichkeiten abzudecken. Vielleicht findest du aber ja auch einen Anbieter, der noch besser zu euren Anforderungen passt.

Wie entscheide ich mich für einen Anbieter?

Überlegt euch am besten zuerst, welche Kriterien die Homepage für euch erfüllen sollte. Schaut dazu doch noch mal die Auflistung der Gestaltungsmöglichkeiten weiter oben an. Außerdem würde ich auf folgende Aspekte achten:

• die Seite ist passwortgeschützt
• einfache Erstellung auch ohne Programmierkenntnisse
• schöne Layouts ggf. passend zu eurem Hochzeitskonzept
• bei Bildergalerien ausreichend Speicherplatz
• Preis

Vielleicht gibt es darüberhinaus weitere Punkte die euch wichtig sind, die ihr bei der Entscheidung einfließen lassen könnt.

Fazit

Lohnt sich die Hochzeitsihompage nun für euch?

Sie bringt auf jeden Fall einige Vorteile mit sich. Ihr könnt eure Gäste viele Informationen an die Hand geben, die dem Umfang einer Einladungskarte sprengen würden. Außerdem habt ihr selbst einige Vorteile dadurch: das Gästemanagement wird leichter, ihr müsst weniger Fragen eurer Gäste beantworten und die Homepage ist nach der Hochzeit eine schöne Erinnerung.

Auf der anderen Seite bedeutet der Aufbau einer solchen Website natürlich auch Aufwand und nicht alle Gäste werden sie so nutzen, wie es gedacht ist.

Ich würde eine Hochzeitshomepage daher für Hochzeiten mit vielen Gästen empfehlen, bei kleineren überwiegt der Vorteil des Gästemanagements aus meiner Sicht nicht mehr. Schön ist eine Homepage aber so oder so.

Die Entscheidung pro oder contra Hochzeitshomepage liegt natürlich bei euch! Solltet ihr euch für eine Homepage entscheiden, wünsche ich euch viel Spaß bei der Erstellung!

Tipps für dich

• Du hättest gerne eine Hochzeitshomepage, doch die Erstellung ist nicht dein Ding? Vielleicht handelt es sich hier um eine perfekte Aufgabe für deinen Verlobten oder deine Trauzeugin kann dich unterstützen.
• Versuche beim Layout der Homepage Elemente und Farben eurer Hochzeit aufzugreifen. Vielleicht lassen sich sogar die gleichen Schriften verwenden, wie für eure Einladungskarten?

Was denkst du?

Planst du für eure Hochzeit eine Homepage? Oder findest du das Ganze überflüssig? Ich bin gespannt auf deine Meinung! Kennst du weitere Anbieter, die du empfehlen kannst?

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