Stell dir eure Hochzeit vor. Monatelang hast du alles vorbereitet und auf diesen Tag hingefiebert. Deine Frisur sitzt, dein Brautkleid schimmert im Sonnenschein, du betrittst nervös die Kirche und – NICHTS.
Die Kirche ist leer!
Ok, das ist etwas übertrieben. Selbst wenn ihr eure Hochzeitsgäste erst eine Woche vor dem Fest einladen würdet, kämen vermutlich noch einige Familienmitglieder und Freunde.
Doch eure Gäste haben ihre eigenen Pläne – berufliche Verpflichtungen, Geburtstagsfeiern, Urlaube oder sogar andere Hochzeitseinladungen. Daher ist es immer sinnvoll, die Hochzeitsgäste frühzeitig über das Hochzeitsdatum zu informieren.
Doch anstatt Familie und Freunde frühzeitig eine Einladungskarte zu schicken, versenden Brautpaare häufig zuerst eine Save the Date Karte.
Aber ist das nicht doppelt gemoppelt?
(Diese Folge gibt es auch als Podcast-Episode.)
Was sind Save the Date Karten?
Bei Save the Date Karten handelt es sich um einen Trend aus den USA. Doch auch im deutschsprachigen Raum werden diese Karten mehr und mehr versendet.
Es handelt sich meist um hübsch gestaltete Karten, die hauptsächlich den Hochzeitstermin und die Namen der Brautleute enthalten. Außerdem enthalten sie einen Hinweis, dass weitere Informationen folgen. Je nachdem, welche Details zum Zeitpunkt des Versandes bereits feststehen, können auch die Location, die Uhrzeit der Trauung oder andere Eckpunkte aufgeführt werden.
Die Karten dienen dazu, schon zu einem sehr frühen Zeitpunkt den Hochzeitstermin zu verkünden. Meist werden sie 12-9 Monate vor der Trauung versendet, manchmal erst 6 Monate zuvor. Am besten versendet man sie so früh wie möglich. So können die Hochzeitsgäste sich den Termin freihalten und haben an ihrer Pinnwand einen netten Reminder an das bevorstehende Event.
Störst du dich an dem Begriff „Save the Date“ oder habt ihr viele Gäste, die der englischen Sprache nicht mächtig sind? Dann könnt ihr stattdessen „Wir heiraten“, „Wir sagen ja“ oder eine ähnliche Formulierung verwenden. Hauptsache alle verstehen, worum es geht 😉
Was ist der Unterschied zur Hochzeitseinladung?
Häufig lese ich die Frage, worin sich die Save the Date Karte von der Einladung unterscheidet.
Eine Save the Date Karte enthält viel weniger Informationen, meist nur: Wer wird heiraten und an welchem Datum.
Eine Einladungskarte sollte deutlich umfangreicher gestaltet sein. Zusätzlich zum Datum kann eine Einladung z.B. folgende Angaben beinhalten:
- Ort (Kirche, Hochzeitslocation)
- Hochzeitsablauf inkl. Zeitplan
- Verweis auf Trauzeugen
- Geschenkwünsche
- Bitte um Zusage
- ggf. Hinweis auf Hochzeitshomepage
- usw.
Welche Inhalte in Hochzeitseinladungen sinnvoll sind, erfährst du in diesem Beitrag.
Dementsprechend werden Save the Date Karten meist versendet, sobald die Location gebucht ist. Einladungskarten folgen erst, wenn alle für die Gäste relevanten Details geklärt sind.
Reicht es nicht aus, Einladungskarten zu versenden?
Das kommt darauf an.
Wenn ihr ein kleines Fest feiert, dann ist eine Save the Date Karte nicht unbedingt notwendig. Ihr könnt eure Gäste dann auch mündlich informieren.
Auch wenn ihr euren Gästen auf der Einladungskarte nicht viel mehr Informationen geben möchtet, als auf einer Save the Date Karte zu finden sind, könntet ihr direkt die Einladungskarten versenden.
Doch gerade, wenn ihr mit vielen Hochzeitsgästen plant, eure Hochzeitsgäste eine weitere Anreise haben werden und / oder euer Fest in die Urlaubszeit fällt, lohnt sich die Save the Date Karte:
- So könnt ihr sicherstellen, dass möglichst viele eurer geladenen Gäste kommen, ohne dass ihr alle anrufen oder auf anderem Wege informieren müsst. Und etwas Geschriebenes wirkt noch mal festlicher, als eine mündliche Bekanntgabe.
- Gleichzeitig verschafft euch die Karte Zeit für die Detailplanung. So könnt ihr in Ruhe den Hochzeitsablauf inkl. Zeitplan erstellen und mit all euren Dienstleistern abklären, ggf. Hotelreservierungen vornehmen, das Menü finalisieren, aus dem die Gäste wählen sollen oder euch in Ruhe überlegen, wie ihr euren Geschenkwunsch nach Geld formulieren möchtet 😉
Wenn ihr also ein größeres Fest plant und damit auch schon frühzeitig beginnt, würde ich eine Save the Date Karte immer empfehlen.
Werbung
Wo erhalte ich Save the Date Karten?
Inzwischen gibt es fast bei allen Anbietern von Hochzeits-Einladungen auch Save the Date Karten im passenden Design. Bei Pinterest habe ich eine Pinnwand mit Inspirationen für euch erstellt. Ihr habt aber natürlich auch die Möglichkeit, eure Save the Date Karten selbst zu basteln.
Übrigens müssen es nicht immer Karten sein. Wie wäre es z.B. mit einem Magneten oder einem Flaschenöffner, auf dem eure Namen und das Hochzeitsdatum stehen? Es gibt z.B. auch die Möglichkeit, Aufkleber für (kleine) Sektflaschen zu bedrucken.
Fazit
Eine Save the Date Karte ist sicherlich kein Muss bei den Hochzeitsvorbereitungen. Aber sie kann Druck aus eurer Planung herausnehmen. Die Gäste haben den Termin im Kalender vermerkt und ihr könnt in Ruhe die Details für die Hochzeit klären, die in der Einladungskarte enthalten sein sollen.
Außerdem sind Karten einfach schön. 😉
Tipps für dich
- Solltet ihr euch für Save the Date Karten entscheiden, wählt das Design passend zu Einladungskarten und Co., damit ein stimmiges Bild entsteht.
- Vielleicht habt ihr auch eine Mottohochzeit geplant? Dann greift das Thema bei eurer Karte auf.
Was denkst du?
Findest du Save the Date Karten praktisch oder eher überflüssig? Hat dir der Artikel weitergeholfen? Wenn ja, würde ich mich darüber freuen, wenn du ihn teilst!
Photo by Micheile Henderson on Unsplash