Hochzeitsablauf: Betrachte ihn auch aus Sicht der Gäste

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Warst du schon mal auf einer Hochzeit, auf der es gefühlt nur Pausen gab und auf der du beim Abendessen schon so müde warst, dass du eigentlich keine Lust mehr hattest, zu feiern und zu tanzen?

Oder warst du vielleicht schon mal auf einer Hochzeit, bei der du nicht wusstest, ob du kurz auf der Toilette verschwinden kannst, weil du keinen Überblick darüber hattest, was als nächstes passieren wird?

Vielleicht hast du auch eine andere Hochzeit erlebt, bei dem der Hochzeitsablauf für dich als Gast nicht optimal war.

Dieser Beitrag ist auch als Podcast-Episoder erschienen: 039 – Hochzeitsablauf: Warum du ihn auch aus Sicht eurer Gäste betrachten solltest

Es ist wichtig, dass eure Gäste sich wohlfühlen

Eure Hochzeit ist vor allem euer Tag und er sollte daher so verlaufen, wie ihr es euch wünscht. Doch ein Fest lebt auch davon, dass die Gäste sich wohlfühlen.

Natürlich könnt ihr eure Gäste mit einem Gastgeschenk willkommen heißen oder sie mit einem guten Hochzeitsessen verwöhnen. Doch für die Zufriedenheit eurer Gäste ist es am Wichtigsten, dass keine Langeweile aufkommt. Hierfür ist der Ablauf eurer Hochzeit ein entscheidender Faktor. 

Die folgenden Tipps helfen dir dabei, für eure Gäste den perfekten Hochzeitsablauf zu gestalten:

Lasst eure Gäste entspannt ankommen

Zu Beginn eures Hochzeitstages planst du vermutlich das Getting Ready. Schließlich willst du an diesem Tag besonders schön aussehen und die Frisur, das Make-up und das Anziehen des Brautkleides brauchen nun mal Zeit. Und auch dein Zukünftiger wird sich ordentlich in Schale werfen wollen. 

Doch was machen in dieser Zeit eigentlich eure Gäste? Haben einige von Ihnen eine lange Anreise? Falls ja, möchten sie ihre festliche Kleidung vermutlich ungerne während der Autofahrt tragen. In diesem Fall könnt ihr euren Gästen mit verschiedenen Möglichkeiten ein entspanntes Ankommen ermöglichen:

• Zeit zum Einchecken und Umziehen der Gäste in ihrer Unterkunft einplanen und mit eurer Trauung erst am Nachmittag starten.
• Falls dies nicht möglich ist, könnt ihr euren Gästen eine Räumlichkeit anbieten, in der sie sich umziehen und frisch machen können.
• Alternativ könnt ihr eine Vorabendanreise anbieten und organisieren. Dies bietet euch auch die Chance, mehr Zeit mit euren Gästen zu verbringen: So könnt ihr z.B. am Abend vor der Hochzeit mit diesen Gästen essen gehen.

Für eure Gäste ist das Ankommen so viel entspannter und sie können sich voll und ganz auf eure Hochzeit einlassen.

Beginnt rechtzeitig mit der Trauung 

Niemand wartet gerne. Dank Smartphone und Internet ist es heute zwar möglich, sich die Zeit leichter zu vertreiben. Doch vermutlich kannst du dir Schöneres vorstellen, als Hochzeitsgäste, die auf ihrem Handy herumdrücken.

Fangt daher pünktlich mit der Trauung an. Hochzeitsgäste geben im Normalfall alles dafür, rechtzeitig zur Trauung da zu sein und möchten dann ungerne länger warten – schon gar nicht in einer kalten Kirche. Plane daher genügend Zeit für das Getting Ready ein, damit auch du entspannt zur Trauung erscheinen kannst.

Für die Gäste, die zu früh erscheinen, könnt ihr euch eine nette Beschäftigung überlegen (Musik, Kirchenheft zum Lesen, Fotowand zum Betrachten oder Ähnliches). Übrigens können in einigen Hochzeitsritualen auch eure Gäste eingebunden werden. 

Vermeidet Leerlauf in eurem Hochzeitsablauf

Zeiten, in denen nichts passiert, sind häufig schlecht für die Stimmung einer Hochzeit. Enthält euer bisheriger Hochzeitsablauf solche Leerzeiten? Dann stell dir die folgenden Fragen:

• Kann die Trauung später beginnen?
• Können der Sektempfang, das Kaffeetrinken und oder das Abendessen früher starten?
• Kann das Paar-Shooting vor der Trauung stattfinden? 
  (Ich weiß, über diesen Punkt lässt sich streiten. Vor allem wenn dir wichtig ist, dass dein Partner dich am Altar das erste Mal im Brautkleid sieht. Das kann ich verstehen. Allerdings kann so ein Shooting auch mal 1-2 Stunden dauern. Das ist Zeit, in der eure Gäste sich schnell langweilen können. Und das erste Treffen von Braut und Bräutigam fernab neugieriger Blicke kann auch sehr schön sein!)

Sollte es dennoch nicht möglich sein, Leerzeiten zu vermeiden, empfehle ich dir den nächsten Punkt:

Sorgt während den Pausen für Unterhaltung

Für die Stimmung ist es wichtig, dass sich eure Gäste nicht langweilen. Damit meine ich allerdings nicht, dass es ununterbrochen Spiele geben sollte oder eure Gäste sich von Gästebuch zu Gästebuch hangeln müssen. Es geht darum „Beschäftigungs-Angebote“ zu schaffen. Manche Gäste sind glücklich darüber, einfach mit alten Bekannten zu quatschen, andere brauchen da deutlich mehr Entertainment. 

In diesem Artikel findest du Unterhaltungsmöglichkeiten für all eure Gäste, in diesem hier Beschäftigungs-Ideen für Kinder, die sich auf einer Hochzeit besonders schnell langweilen.

Zusätzlich empfehle ich euch, die verschiedenen Abschnitte der Hochzeit mit passender Hochzeitsmusik zu unterlegen. 

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Kümmert euch um das leibliche Wohl eurer Gäste

Hunger ist ein echter Stimmungskiller. Viele Brautpaare sind am Tag der Hochzeit so aufgeregt und so voller Emotionen, dass sie das Essen vergessen. Ich selbst habe auch kaum etwas gegessen und ärgere mich noch heute darüber.

Doch euren Gästen geht es da anders. Ein Hochzeitstag kann lang sein und auf leeren Magen lässt es sich nicht gut trinken und feiern. Plant daher bei eurem Hochzeitsablauf regelmäßige Mahlzeiten ein, z.B. 

• Mittagssnack oder Mittagessen (bei einer Trauung am Morgen oder Vormittag)
• Sektempfang mit Häppchen (Häppchen insbesondere dann, wenn es kein Kaffeetrinken gibt und das Abendessen nicht direkt nach der Trauung stattfindet)
• Kaffee und Kuchen (wenn ihr es ausfallen lasst – reichlich Häppchen zum Sektempfang)
• Abendessen (Buffet oder Menü)
• Mitternachtssnack

Die Hochzeitstorte oder eine Alternative könnt ihr idealerweise beim Kaffeetrinken, beim Sektempfang oder als Dessert beim Abendessen einplanen.

Schafft Transparenz über den Hochzeitsablauf

Der Ablauf ist das eine – damit klar ist, was wann passiert, ist aber auch ein Zeitplan notwendig. Für euch und die Dienstleister, sollte dieser möglichst detailliert sein.

Doch auch euren Gästen hilft es, grob zu wissen, was zu welcher Uhrzeit geschehen wird und ob es Pausen gibt. Denn sie stellen sich zum Beispiel die folgenden Fragen:

• Wann müssen wir da sein?
• Gibt es einen Locationwechsel und wenn ja, wie komme ich von A nach B?
• Was mache ich mit dem Geschenk? Nehme ich es mit in die Kirche oder ergibt sich später eine Gelegenheit, es zu holen und zu übergeben?
• Wann gibt es etwas zu Essen, sollte ich vorher noch etwas essen?
• Gibt es einen Zeitslot, in dem ich im Hotel einchecken kann, mich noch mal frisch machen kann oder in dem unser Kind Mittagsschlaf machen kann?

Vermutlich fallen euch und euren Gästen noch ganz andere Fragen ein. Wenn ihr den Ablauf eures Festes vorab kommuniziert und am Tag der Hochzeit transparent macht, erübrigen sich viele Fragen. Das wiederum ist dann auch entspannter für euch und eure Trauzeugen.

Fazit

Ein Hochzeitstag steckt oft voller Programmpunkte und vergeht vor allem für das Brautpaar meist wie im Flug.

Doch eure Gäste erleben den Tag anders als ihr und daher ist es hilfreich, sich bei der Planung des Hochzeitsablaufs auch in ihre Lage zu versetzen. Überlegt euch, wie ihr euch als Gast fühlen möchtet und was euch als Hochzeitsgast gefallen würde und was nicht. Wenn ihr das in euren Ablauf einfließen lasst, wird es mit Sicherheit ein phantastischer Tag für euch und eure Gäste!

Tipps für dich

• Erstellt den Ablauf im ersten Schritt aus eurer Sicht.
• Versetzt euch anschließend in die Lage eurer Gäste und passt den Plan entsprechend an.
• Kommuniziert den Hochzeitsablauf vorab und stellt an eurem großen Tag z.B. ein Schild auf, auf  dem jeder Gast den Zeitplan noch mal erkennen kann.
• Hier erfährst du, weshalb ein Zeitplan für euren Hochzeitstag so wichtig ist.

Was denkst du?

Hast du den Ablauf für eure Hochzeit schon erstellt? Wie berücksichtigst ihr dabei eure Gäste oder plant ihr ihn eher aus eurer eigenen Sicht? Ich bin gespannt auf deinen Kommentar!

Bild von carolinafuens auf Pixabay – Pixabay-Lizenz