Was wäre eine Hochzeit ohne die passende Hochzeitslocation?
Auf der To-Do-Liste der meisten Brautpaare steht die Wahl der Location wohl weit oben. Und das auch nicht ohne Grund. Viele Locations sind lange im Voraus ausgebucht. Selbst 1 Jahr Vorlaufzeit kann bei manch einer heiß begehrten Hochzeitslocation schon zu kurz sein.
Die Location ist außerdem ein wichtiger Faktor auf dem Weg zu der Hochzeit, die ihr euch vorstellt. Denn nicht nur beim Budget gibt es große Unterschiede, auch der Stil und die Möglichkeiten für die Gestaltung eurer Feier sind sehr verschieden.
Doch für alle Locations gilt: Bevor ihr sie bucht, solltet ihr sie besichtigen. (Es sei denn, ihr kennt sie schon gut)
Was bei dieser Besichtigung wichtig ist, möchte ich dir in diesem Beitrag aufzeigen.
Dieser Beitrag ist auch als Podcast-Episode erschienen.
Welche Wünsche habt ihr an eure Hochzeitslocation?
Das Buchen einer Location sollte aus meiner Sicht nicht die erste Aufgabe sein, die du bei der Hochzeitsplanung erledigst. In diesem Beitrag erfährst du, warum ihr euch zuerst einen Überblick darüber verschaffen solltet, wie ihr heiraten möchtet und was es im Vorfeld noch zu klären gibt: Hochzeitsplanung: So startest du entspannt
Wenn ihr euch über die Art eurer Hochzeit, die Anzahl der Gäste, das Budget und einen möglichen Termin Gedanken gemacht habt, fällt es viel leichter, bei der Besichtigung alle wichtigen Aspekte zu berücksichtigen und eine passende Location zu finden.
Grundlegende Fragen zur Hochzeitslocation im Vorfeld klären
Es gibt viele verschiedene Locations, in denen ihr eure Hochzeitsfeier ausrichten könnt. Für so ziemlich jeden Geschmack und Geldbeutel ist etwas dabei. Bei der Vielzahl an Möglichkeiten, kann man schnell den Überblick verlieren. Und 10 oder mehr verschiedene Locations zu besichtigen ist nicht nur zeitaufwendig, sondern auch nicht wirklich zielführend.
Deshalb empfehle ich dir, grundlegende Fragen zur Location bereits zu klären, bevor ihr einen Besichtigungstermin vereinbart. Leider hat nicht jede Location eine detaillierte Homepage, so dass häufig Fragen offen bleiben. Kommt eine Location also in eure engere Auswahl, musst du Kontakt mit ihr aufnehmen.
Frage dann am besten nicht nur danach, ob eine Besichtigung der Location möglich ist, sondern stelle z.B. diese Fragen:
- Ist die Location zum gewünschten Termin frei bzw. welche anderen Termine wären im gewünschten Zeitraum noch verfügbar?
- Ist die Location für eure geplante Gästezahl geeignet?
- Gibt es eine Bankettmappe, die ihr vorab einsehen könnt bzw. kann die Location bereits einen groben Preisrahmen für eure Vorstellung nennen?
- Gibt die Location alle Räumlichkeiten für das her, was ihr vorhabt?
Vielleicht ergeben sich aus euren Wünschen weitere grundlegende Fragen, die du bereits zu diesem Zeitpunkt klären kannst.
Auf dieser Basis könnt ihr gemeinsam eine Vorentscheidung treffen und ggf. einen Besichtigungstermin vereinbaren.
Fragen für den Besichtigungstermin der Hochzeitslocation
Ihr habt euch entschieden, eine Location zu besichtigen? Dann hilft für diesen Termin eine gute Vorbereitung. So könnt ihr mit einem Besuch alle wichtigen Fragen klären und euch anschließend für oder gegen die Location entscheiden.
Am besten notiert ihr daher vorher eure Fragen, so dass ihr nichts vergesst. Diese Fragen sind davon abhängig, wie ihr eure Hochzeit feiern möchtet.
Im Folgenden daher eine Liste mit möglichen Fragen:
Räumlichkeiten & Dekoration
- Wo kann die Hochzeitsfeier stattfinden?
- Gibt es einen separaten Raum z.B. für die Kinder?
- Können die Räumlichkeiten mit Rollstuhl / Kinderwagen erreicht werden?
- Gibt es eine Klimaanlage?
- Welche Tische gibt es und wie viele Personen können daran sitzen?
- Wie lassen sich diese im Raum anordnen?
- Wo ist Platz für die Tanzfläche?
- Wo ist Platz für eine Band oder den DJ?
- Wo kann das Buffet bzw. ein Geschenketisch aufgebaut werden?
- Gibt es einen schönen Außenbereich für Sektempfang, Fotos oder eine Trauung im Freien?
- Gibt es ggf. einen Plan B für schlechtes Wetter?
- Wo darf geraucht werden?
- Sind Kinderstühle vorhanden und wenn ja wie viele?
- Ist in den Räumlichkeiten auch eine standesamtliche Trauung möglich?
- Welche Dekorationsartikel sind verfügbar?
- Was darf selbst mitgebracht werden und was nicht? (Einige Locations erstellen z.B. die Menükarten selbst)
Zeitliche Rahmenbedingungen
- Ab wann kann aufgebaut / dekoriert werden?
- Muss die Musik zu einer bestimmten Uhrzeit leiser gestellt werden?
- Gibt es eine Sperrstunde?
- Bis wann muss abgebaut werden?
- Gelten die Pauschalen für Service oder Getränke nur für einen bestimmten Zeitraum?
Essen & Getränke
- Erfolgt die Bewirtung durch die Location?
- Wenn ja, ist ein Probeessen möglich?
- Welche Getränke gibt es und zu welchen Preisen?
- Wenn nein, hat man freie Wahl beim Caterer oder gibt es Exklusivpartner?
- Können z.B. Wein (Korkgeld!), die Hochzeitstorte, Kuchen oder Dessert selbst mitgebracht werden?
- Gibt es Pauschalen oder erfolgt eine Einzelabrechnung?
- Gibt es Servicepersonal?
Musik & Technik
- Kann man Musiker frei auswählen? (es gibt Locations mit eigenen DJ!)
- Welche Technik ist vorhanden?
- Welche Technik muss mitgebracht werden?
- Gibt es besondere Beleuchtung für den Saal oder die Tanzfläche?
- Sind Beamer & Leinwand verfügbar?
- Sind Mikrofone vorhanden?
Park- und Übernachtungsmöglichkeiten
- Gibt es ausreichende Parkplätze für alle Gäste?
- Wo befinden sich diese?
- Gibt es in der Location oder in der Umgebung Übernachtungsmöglichkeiten für die Gäste?
- Wie sind diese ggf. erreichbar?
- Was kosten diese?
Kosten
- Falls ihr bereits ein Angebot oder eine Bankettmappe vorliegen habt, könnt ihr eure Fragen dazu stellen.
- Bis wann muss die finale Anzahl der Gäste gemeldet werden? (und somit auch bezahlt werden)
- Falls ihr noch kein Angebot oder keine Bankettmappe erhalten habt, bittet spätestens bei der Besichtigung darum.
Tipps
- Hochzeitslocations arbeiten oft immer wieder mit den gleichen Dienstleistern zusammen. Erkundigt euch daher ruhig nach Tipps für Caterer, Bands, DJ, Floristen, Frisöre, Fotografen & Co.
Du siehst, die Liste kann ganz schön lang werden. Am besten fragt ihr bei der Besichtigung vor allem nach den Dingen, die für euch entscheidungsrelevant sind. Möchtet ihr im Freien heiraten und die Location bietet keine entsprechende Fläche an, müsst ihr z.B. gar nicht weiterfragen. Sortiert eure Fragen am besten nach Priorität und bringt sie schriftlich mit zu eurer Besichtigung. Bei der Besichtigung könnt ihr die Antworten notieren.
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Neben all den Fakten: Hört auf euer Bauchgefühl
Das Klären eurer Fragen vor oder während der Besichtigung ist wichtig, damit ihr eine Entscheidung treffen könnt.
Doch ein weiterer entscheidender Punkt ist euer Bauchgefühl. Eine Hochzeit ist etwas ganz Besonderes und vor allem ein Tag voller Emotionen. Ihr solltet euch bei der Besichtigung also wohlfühlen und euch vorstellen können, an diesem Ort zu heiraten.
Und auch die Sympathie zu der Ansprechpartnerin oder dem Ansprechpartner der Location sollte stimmen. Bis zur Hochzeit werdet ihr vermutlich immer wieder Abstimmungen treffen müssen. Da ist es wichtig, dass ihr euch gut aufgehoben fühlt und dass ihr das Gefühl habt, einen zuverlässigen und hilfsbereiten Partner an eurer Seite zu haben.
Fazit
Die Besichtigung der Location ist ein wichtiger Schritt vor der Buchung. Daher solltet ihr euch gut darauf vorbereiteten. Es wäre ärgerlich, wenn ihr etwas vergesst und erst nach der verbindlichen Zusage feststellt, dass etwas nicht so realisierbar ist, wie ihr das gerne hättet. Klärt daher entscheidende Fragen bereits im Vorfeld und nehmt alle weiteren Fragen zum Besichtigungstermin mit. Nehmt euch Zeit und hört auf euer Bauchgefühl. Das wird euch sagen, ob ihr euch eure Traumhochzeit an diesem Ort vorstellen könnt.
Tipps für dich
- Locations zu finden ist nicht immer einfach. Nutze alle dir zur Verfügung stehenden Quellen: Internet, Magazine, Hochzeitsmessen, Empfehlungen etc.
- Vielleicht hast du schon mal in einer Hochzeitslocation gefeiert, die dir gut gefallen hat? Besser kann man eine Location gar nicht testen. Vielleicht ist sie auch für eure Hochzeit der richtige Ort!
Was denkst du?
Habt ihr eure Hochzeitslocation schon gefunden? Habt ihr sie vorher besichtigt und habt ihr euch darauf vorbereitet?
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