Hochzeitskonzept: Die wichtige Grundlage für eure Planung

Hast du schon mal von einem Hochzeitskonzept gehört?

Falls ja – lies‘ weiter, falls nein: Lies‘ auf jeden Fall weiter! Denn aus meiner Sicht ist ein solches Konzept essentiell für die Hochzeitsplanung. Dieses Konzept bildet die Grundlage eurer Hochzeitsvorbereitungen und sollte daher frühstmöglich entstehen. Denn erst wenn ihr wisst, wie ihr heiraten möchtet, könnt ihr voll in die Planung einsteigen. Daher sage ich auch immer wieder, dass die Buchung der Location zwar eines der wichtigsten To Do’s zu Beginn ist, doch nicht das Erste sein sollte, dass ihr nach der Verlobung tut.

Falls du schon mal über den Begriff Hochzeitskonzept gestolpert bist, ist dir vielleicht aufgefallen, dass dieser sehr unterschiedlich gehandhabt wird. Daher möchte ich dir zuerst aufzeigen, was ich unter einem Hochzeitskonzept verstehe:

Dieser Beitrag ist auch als Podcast-Episode erschienen.

Was ist ein Hochzeitskonzept?

Unter dem Konzept für eine Hochzeit kann man Verschiedenes verstehen. Ich verstehe darunter vor allem die Antwort auf die Frage: Wie möchtet ihr heiraten?

Die Antwort auf diese Frage ist wichtig, um in die Hochzeitsplanung starten zu können. Wie kannst du z.B. eine Reise buchen, ohne zu wissen, wann du Zeit hast, wie viel Geld dir zur Verfügung steht, mit wem du verreisen möchtest und ob du lieber am Meer oder in den Bergen Urlaub machen möchtest?

Ganz ähnlich verhält es sich mit der Hochzeitsplanung. Nur wenn ihr ein Bild davon habt, wie eure Hochzeit werden soll, könnt ihr zielgerichtet in die Planung einsteigen.

Viele Brautpaare entwickeln dieses Konzept, ohne sich dessen bewusst zu sein. Doch ich empfehle dir, konkret über eure Vorstellungen zur Hochzeit zu sprechen, denn …

so entwickelt ihr ein gemeinsames Bild und könnt eine Hochzeit gestalten, die euch beiden gefällt und
so habt ihr ein vollständiges Bild und könnt die passende Location und die geeigneten Hochzeitsdienstleister für euch finden.

Wie erstelle ich ein Hochzeitskonzept?

Es ist nicht unbedingt notwendig, dass ihr euer Hochzeitskonzept schriftlich festhaltet. Auch wenn dies im weiteren Verlauf der Planung vielleicht mal hilfreich sein kann. Am Wichtigsten ist es, dass ihr beide wisst, wie eure persönliche Traumhochzeit verlaufen soll.

Am besten setzt ihr euch also zusammen und träumt gemeinsam von eurem Hochzeitstag. Geht ihn Stück für Stück durch. So findet ihr automatisch Antworten auf viele der folgenden Fragen.

Welche Fragen sollte das Hochzeitskonzept beantworten?

Das Hochzeitskonzept sollte all jene Fragen beantworten, die nötig sind, um mit den ersten wichtigen To Do’s eurer Planung beginnen zu können. Während ihr in den Vorbereitungen steckt, wird das Bild eurer Hochzeit dann immer konkreter werden.

Hilfreich sind vor allem Antworten auf diese Fragen:

Möchtet ihr eine Verlobungsfeier feiern?

Plant ihr vor eurer Hochzeit einen Polterabend?

Welche Trauungen wünscht ihr euch?
- Die standesamtliche Trauung ist notwendig, um eine gesetzlich gültige Ehe einzugehen. Möchtet ihr darüber hinaus eine weitere Trauung?
- Und wenn ja, eine kirchliche oder freie Trauung?

Mit wie vielen Gästen möchtet ihr feiern?
- Möchtet ihr lieber im kleinen Kreis feiern oder plant ihr eine große Feier?
- Wie viele Gäste hättet ihr gerne beim Standesamt und wie viele bei der zweiten Trauung dabei?

Wo möchtet ihr feiern?
- Möchtet ihr in der Nähe eures Wohnortes feiern oder schwebt euch eine andere Gegend für die Hochzeit vor?
- In welchem Umkreis von eurem Wohnort sollte die Location maximal liegen?
- Oder schwebt euch gar eine konkrete Location vor?

Wann möchtet ihr heiraten?
- Habt ihr ein Wunschdatum?
- Zu welcher Jahreszeit oder in welchem Monat würdet ihr am liebsten heiraten?

Wie viel Geld möchtet bzw. könnt ihr insgesamt ausgeben? (Budget)

Wie soll der ungefähre Ablauf eurer Hochzeit sein?
- Mit welchem zeitlichen Abstand sollen die Trauungen stattfinden?
- Was soll an eurem Hochzeitstag vor und nach der Trauung ungefähr in welcher Reihenfolge passieren?

Welchen Stil wünscht ihr euch für eure Hochzeit?
- Gefällt euch eine Vintage- oder Bohohochzeit oder stellt ihr euch eine Märchenhochzeit auf einem Schloss vor?
- Soll es eher modern werden oder traditionell?

Welches Farbkonzept soll eure Hochzeit haben?

Was ist euch für die Hochzeit wichtig und was darf auf keinen Fall passieren?

Wie hilft dir das Hochzeitskonzept bei der Planung?

Zu Beginn der Planung hilft euch das Konzept vor allem dabei, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Bei der Wahl einer Location könnt ihr z.B. darauf achten, ob sie im gewünschten Zeitraum verfügbar ist, all eure Gäste dort Platz finden, ihr sie euch leisten könnt und alle Abschnitte eures Hochzeitstages dort realisierbar sind. Stell‘ dir mal vor, ihr wünscht euch eine Trauung im Freien, doch die bereits gebuchte Location hat gar keine entsprechende Fläche?

Im weiteren Verlauf hilft euch z.B. die Festlegung von Stil und Farbkonzept dabei, ein stimmiges Gesamtbild zu kreieren. Ihr könnt eure Hochzeitsfarben für viele Aspekte verwenden – z.B. für die Papeterie, die Blumen oder Accessoires.

Außerdem hilft euch das Konzept dabei, euch wieder zu fokussieren, falls die Planung mal stressig werden sollte. Besinnt euch in diesen Momenten wieder darauf, was euch für den Hochzeitstag wichtig ist und was weniger und setzt entsprechende Prioritäten.

Fazit

Noch bevor ihr euch Gedanken über eine Location oder die passenden Dienstleister für euren Hochzeitstag macht, ist die Entwicklung eines Hochzeitskonzeptes sinnvoll. Damit beantwortet ihr gemeinsam die Frage, wie ihr eigentlich heiraten möchtet. Auf dieser Grundlage könnt ihr dann alle Aufgaben der weiteren Hochzeitsplanung angehen und trefft die richtigen Entscheidungen. Das Konzept gibt euch während der gesamten Planung Orientierung.

Tipps für dich

Bestimmt warst du schon auf der ein oder anderen Hochzeit? Es kann hilfreich sein, die selbst erlebten Hochzeiten gedanklich durchzugehen und daraus abzuleiten, was dir bei einer Hochzeit gefällt und was nicht.
Um Stil und Hochzeitsfarben festzulegen, kannst du dich bei Pinterest inspirieren lassen.

Was denkst du?

Hast du dir mit deinem Verlobten im Vorfeld Gedanken darüber gemacht, wie ihr heiraten möchtet? Hat euch das bei der Planung eurer Hochzeit geholfen? Lass‘ es mich gerne in den Kommentaren wissen!

Photo by Jen Theodore on Unsplash