Hochzeitssaal: Tipps für den Ort eurer Hochzeitsfeier

Die meisten Hochzeitsfeiern finden vermutlich in einem Hochzeitssaal statt. Kein Wunder – denn bei dem unzuverlässigen Wetter hierzulande kann es riskant sein, eine Hochzeit komplett im Freien zu planen. 

Der Hochzeitssaal ist damit ein wichtiges Element eurer Hochzeit. Denn einen Großteil eures Hochzeitstages werdet ihr in diesem Raum verbringen.

Doch was gibt es rund um den Hochzeitssaal bei den Hochzeitsvorbereitungen zu berücksichtigen? Hierzu gebe ich dir in diesem Beitrag einige Tipps.

Größe & Ausstattung des Hochzeitssaals

Vielleicht kennst du bereits meinen Blogbeitrag rund um das Thema Hochzeitslocation. Darin erfährst du, was es bei der Auswahl und Besichtigung der Location zu berücksichtigen gibt.

Ein wichtiger Aspekt: Die Größe des Saales. Mit wie vielen Gästen möchtet ihr den Hochzeitstag verbringen? Bietet der Saal genügend Platz für diese Anzahl an Hochzeitsgästen? Falls benötigt: Reicht der Platz außerdem für die Tanzfläche und den DJ oder die Band? Bleibt genügend Stellfläche für das Buffet und einen Geschenketisch?

Doch nicht nur die Größe des Saales ist wichtig, sondern auch, wie dieser geschaffen ist. Hier einige mögliche Aspekte:

• Sind Tische & Stühle vorhanden? Wie sehen diese aus und wie viele Personen finden daran Platz?
• Gibt es Kinderstühle und wenn ja, wie viele?
• Welche weiteren Möbel, Dekorationsartikel und Beleuchtungsmöglichkeiten sind vorhanden oder können gemietet werden?

Der Feinschliff für euren Hochzeitssaal

Die Rahmenbedingungen für euren Hochzeitssaal sind geklärt und ihr habt euch für die passende Location entschieden? Dann geht es jetzt an den Feinschliff. Je nach Wahl des Hochzeitssaales kann mehr oder weniger Aufwand nötig sein, um den Raum in einen festlichen Hochzeitssaal zu verwandeln. 

Ein Farbkonzept hilft euch dabei, ein stimmiges Gesamtbild für eure Hochzeit zu kreieren. Sollte es im Saal bereits vorherrschende Farben geben, ist es sinnvoll, diese im Konzept aufzugreifen. 

Um den Saal passend zu dekorieren, gibt es jede Menge Möglichkeiten. Hier ein paar Beispiele:

• Beleuchtung: Kerzen, Lichterketten, Spots, Beleuchtung der Tanzfläche und große Leuchtbuchstaben
• Stoffe: Tischdecken, Tischläufer, Servietten, Stuhlhussen und Schleifen
• Blumen: Gestecke oder Vasen mit einzelnen Blumen auf den Tischen oder am Buffet
• Weitere Dekorationsgegenstände: Girlanden, Luftballons, Holzkisten, Bilderrahmen, Etageren, Vogelkäfige, Naturmaterialien

Die Dekoration des Saales könnt ihr entweder Profis überlassen oder selbst vornehmen.

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Die Sitzordnung für euren Hochzeitssaal

Sobald feststeht, welche Art der Tische es geben wird, wo diese im Hochzeitssaal angeordnet werden und wie viele Personen pro Tisch Platz haben, geht es an die Sitzordnung.

Dabei geht es darum, welcher Hochzeitsgast wo sitzen wird. Hier habt ihr verschiedene Möglichkeiten. Ihr könnt euch zwischen freier Platzwahl oder einer mehr oder weniger festen Sitzordnung entscheiden.

Was auf den ersten Blick so einfach klingt, führt bei nicht wenigen Paaren früher oder später doch zu Kopfzerbrechen. Denn schließlich möchte man, dass die Gäste sich auf der Hochzeit wohlfühlen.

Um euch die Erstellung der Sitzordnung zu erleichtern, findest du in diesem Beitrag jede Menge Tipps: Sitzordnung Hochzeit – So klappt’s auch mit dem Nachbarn!

Der Sitzplan für euren Hochzeitssaal

Vielleicht denkst du dir gerade, was ist denn der Unterschied zwischen Sitzordnung und Sitzplan? Unter Sitzordnung verstehe ich die Planung, welcher Gast an welchem Platz sitzen wird.

Unter dem Sitzplan hingegen verstehe ich eine Übersicht für die Gäste, mit Hilfe derer sie ihren Platz finden können. Das kann z.B. ein großes Schild sein, das nahe dem Eingang steht. Die Gäste können auf solch einem Plan schneller erkennen, an welchem Tisch sie sitzen und müssen so nicht lange durch den Saal irren.

Mehr Tipps dazu findest du im Artikel Sitzplan Hochzeit: So finden eure Gäste ihren Platz.

Die Eröffnung des Hochzeitssaales

Nachdem ihr euch mit der Gestaltung des Hochzeitssaales so lange beschäftigt habt, gebührt ihm wie ich finde ein ganz besonderer Auftritt. Sofern das eure Tagesplanung hergibt, plant daher die Eröffnung eures Hochzeitssaales ein.

Was ist damit gemeint?

Oft finden Trauung, Sektempfang oder Kaffee & Kuchen an anderen Orten statt, als das Hochzeitsessen und die Feier – z.B. im Freien. Bevor also das Abendessen startet, könnt ihr eine offizielle Eröffnung des Saales einplanen. Ihr könnt euch an den Eingang stellen, um eure Gäste zu begrüßen. Die Gäste sehen dann zum ersten Mal den wunderschön dekorierten Saal und begeben sich zu ihren Plätzen. Sie bekommen Getränke und womöglich begrüßt ihr eure Gäste alle mit einer Rede, bevor das Abendessen serviert wird oder ihr das Buffet eröffnet. Untermalt diese Eröffnung mit der passenden Musik.

Tipps für dich

• Du möchtest euren Hochzeitssaal dekorieren, weißt aber nicht, womit du anfangen sollst? Ich schlage dir folgendes Vorgehen vor: Budget festlegen, Inspirationen sammeln, Deko festlegen & umsetzen. Dabei ist es vor allem wichtig, sich nicht mehr zu viel mit Inspirationen zu beschäftigen, sobald ihr euch für ein Konzept entschieden habt. Das kann gerade in der heißen Phase der Vorbereitungen verunsichern, da man immer wieder über neue großartige Ideen stolpern kann.
• Wenn ihr den Saal selbst dekorieren möchtet, klärt unbedingt im Vorfeld, ab wann ihr in die Räumlichkeiten könnt. Ist dies erst am Tag der Hochzeit möglich, plant den Start eurer Hochzeit lieber für den Nachmittag und klärt, wer am Vormittag die Dekoration des Saales übernehmen kann. Plane außerdem genügend Zeit dafür ein.

Was denkst du?

Habt ihr euren passenden Hochzeitssaal schon gefunden? Wie werdet ihr ihn dekorieren?

Photo by Thomas William on Unsplash