Ein Sitzplan für die Hochzeit ist hilfreich und kann gleichzeitig ein wunderschönes Element eurer Dekoration sein.
Hilfreich – da ein Sitzplan euren Gästen dabei hilft, den Sitzplatz schneller zu finden.
Dekorationselement – da Sitzpläne ganz unterschiedlich und ganz nach euren Wünschen gestaltet werden können. So können sie sich in das Farbkonzept für eure Hochzeit einfügen und einen echten Blickfang bieten.
Doch vielleicht fragst du dich gerade, was ein Sitzplan für die Hochzeit ist und ob er notwendig ist? Ist ein Sitzplan dasselbe wie eine Sitzordnung? Wie kannst du einen Sitzplan gestalten? Und was gibt es rund um den Sitzplan noch zu berücksichtigen?
Diese Fragen werde ich dir im Folgenden beantworten:
Was ist ein Sitzplan für die Hochzeit?
Ein Sitzplan für eure Hochzeit ist eine Übersicht, die euren Gästen dabei hilft, ihren Sitzplatz schneller zu finden. Anstatt auf allen Tischen nach einem Namensschild mit dem eigenen Namen zu suchen, können die Gäste auf dieser Übersicht herausfinden, für welchem Tisch sie eingeplant sind.
Das Thema Sitzordnung hingegen habe ich separat betrachtet. Darunter verstehe ich die Planung, wer an der Hochzeit wo sitzen soll. Wo sitzt das Brautpaar? Wer sitzt am besten gemeinsam an einem Tisch? Wenn dich dieses Thema interessiert, schau‘ gerne hier vorbei: Sitzordnung: So klappt’s auch mit dem Nachbarn!
Nun aber zurück zum Sitzplan, der euren Gästen den richtigen Weg weist:
Ist ein Sitzplan für die Hochzeit notwendig?
Ein Sitzplan zur Hochzeit ist wie so Vieles kein Muss. Möglich ist er nur, wenn ihr eine feste Sitzordnung plant. Also wenn ihr euch im Vorfeld überlegt, wo eure Gäste an euer Hochzeit sitzen sollen. Anderenfalls besteht für eure Gäste freie Platzwahl.
Plant ihr eine feste Sitzordnung und habt eine größere Hochzeitsgesellschaft, kann ich euch einen solchen Plan nur ans Herz legen. Davon abgesehen, dass Sitzpläne sehr hübsch aussehen können, machen sie euren Gästen die Suche nach dem Platz einfacher. Das kann Zeit und Nerven sparen.
Welche Informationen gehören auf einen Sitzplan?
Die wichtigen Informationen für einen Sitzplan sind zum einen die Namen all‘ eurer Hochzeitsgäste. Jede und jeder sollte sich auf dem Plan wiederfinden können.
Zum anderen braucht es zu jedem Gast die Information, an welchem Tisch sie oder er sitzt – also die Tischnummer oder den Namen des Tisches. Diese Nummern oder Namen finden sich dann am besten auch auf den jeweiligen Tischen.
Falls es euer gewähltes Design für den Sitzplan zulässt, ist auch eine räumliche Orientierung hilfreich. Dafür könnt ihr auf dem Sitzplan die Verteilung der Tische im Raum darstellen. So finden die Gäste ihren Platz noch etwas schneller.
Von diesen hilfreichen Informationen abgesehen, könnt ihr den Sitzplan mit dekorative Texten ergänzen. Neben dem naheliegenden Textzug „Sitzplan“ gibt es weitere Möglichkeiten zum Beispiel:
- Macht’s euch bequem!
- Finde deinen (Sitz)platz!
- Wer sitzt an welchem Platz?
- Wer sitzt wo?
- Findet euren Tisch!
- Auf die Plätze, fertig, los!
- Wegweiser zu deinem Platz:
Auch schön ist es, auf dem Sitzplan noch mal eure Namen aufzugreifen. Wie wäre es mit einem großen Schriftzug „unsere Hochzeit“ und darunter eure beiden Namen? Das Datum eurer Hochzeit ist ein weiteres mögliches Detail.
Den genauen Sitzplatz finden eure Gäste dann, wenn sie am Tisch angekommen sind. Dort besteht entweder freie Platzwahl oder Namenskarten zeigen den Gästen ihren Platz.
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Welche Gestaltungsmöglichkeiten gibt es für den Sitzplan?
Wenn ihr euch für einen Sitzplan zur Hochzeit entschieden habt, dürft ihr euch im nächsten Schritt um dessen Gestaltung Gedanken machen. Denn die Möglichkeiten für das Design eines solchen Plans sind vielfältig.
Einerseits gibt es hier jede Menge Möglichkeiten für die eigene Kreativität. Nicht wenige Brautpaare entscheiden sich dafür, den Sitzplan zum DIY-Projekt zu machen. Von beschrifteten Glasflaschen oder Fensterscheiben bis hin zu Collagen aus verschiedenen Bilderrahmen oder Blumen, in denen die Informationen stecken – es gibt unzählige Ideen.
Andererseits gibt es auch Varianten, mit denen ihr weniger Arbeit habt. So findet ihr online Sitzpläne, bei denen ihr nur noch Tischnummern und Namen ergänzen müsst. Doch auch viele Papeterie-Anbieter haben Sitzpläne im Angebot. Habt ihr euch bei eurer weiteren Hochzeitspapeterie wie den Einladungskarten für einen Anbieter entschieden, bietet dieser eventuell einen Sitzplan im gleichen Design an. So wirkt eure Papeterie auf jeden Fall wie aus einem Guss.
Auf Pinterest habe ich zum Thema Sitzplan eine Pinnwand angelegt, auf der du Inspirationen für eine mögliche Gestaltung finden kannst. Hier geht’s zur Pinterest Pinnwand Hochzeit – Sitzplan.
Was darfst du beim Sitzplan für die Hochzeit noch beachten?
Bei aller Vorbereitung gibt es bei einer Hochzeit doch immer noch einige Aspekte, auf die ihr leider keinen Einfluss nehmen könnt. Zuerst fällt dir hier womöglich das Wetter ein, auf das ihr euch nur so gut wie möglich vorbereiten könnt.
Doch es gibt einen weiteren unvorhersehbaren Aspekt: Kurzfristige Absagen und andere Änderungen der teilnehmenden Gäste.
Bei uns gab es zum Beispiel kurzfristig die krankheitsbedingte Absage einer Familie – so saßen an einem Tisch plötzlich 4 Personen weniger. Eine andere kurzfristige Änderung wäre, wenn euch ein Gast kurz vor der Hochzeit bittet, ihre oder seinen neuen Partner mitbringen zu dürfen und ihr auf diesen Wunsch eingehen möchtet.
Diese Änderungen führen womöglich dazu, dass ihr eure Sitzordnung noch einmal ändern möchtet. Sollte euer Sitzplan dann bereits fertig sein, ist das ärgerlich. Womöglich bleibt euch nichts anderes übrig, als den Plan mit einem Stift zu korrigieren.
Daher empfehle ich dir folgende Vorgehensweise: Sofern möglich, entscheidet euch für einen Sitzplan, den ihr möglichst gut selbst anpassen könnt. Und für welche Form des Sitzplans ihr euch auch entscheidet: Finalisiert diesen so spät wie möglich, damit ihr lange genug Zeit habt, Absagen und Ähnliches zu berücksichtigen.
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Fazit
Ein Sitzplan ist kein Muss, jedoch ein hilfreiches und dekoratives Detail für euren Hochzeitstag. Er hilft euren Gästen dabei, schneller ihren Sitzplatz zu finden und kann außerdem ein echter Hingucker sein. Die wichtigsten Informationen auf einem Sitzplan sind die Namen der Gäste und die Nummern oder Namen der Tische, an denen die jeweiligen Gäste sitzen sollen. Eine Abbildung der Anordnung der Tische im Raum kann darüber hinaus hilfreich sein. Mit Hilfe von Namens- oder Platzkarten finden die Gäste dann am Tisch den richtigen Sitzplatz.
Euren Sitzplan könnt ihr zum DIY-Projekt machen. Oder ihr entscheidet euch beispielsweise für einen Sitzplan eures Papeterie-Anbieters. Fertigt euren Sitzplan so spät wie möglich an, so dass ihr Änderungen beurteilen euren Gästen noch lange einfließen lassen könnt.
Tipps für dich
- Voraussetzung für eine gute Planung eurer Sitzordnung und eures Sitzplanes ist, dass ihr genau wisst, wer beim Hochzeitsessen anwesend sein wird. Darüberhinaus gibt es weitere Informationen je Gast, die euch die Hochzeitsvorbereitungen erleichtern. Mehr dazu erfährst du in diesem Blogbeitrag: Was du über eure Hochzeitsgäste wissen solltest.
- In diesem Artikel erhältst du außerdem Tipps zur Sitzordnung: Sitzordnung Hochzeit: So klappt’s auch mit dem Nachbarn
Was denkst du?
Wird es auf eurer Hochzeit einen Sitzplan geben? Wieso habt ihr euch dafür oder dagegen entschieden?
Photo by Christina Victoria Craft on Unsplash