Ihr habt euch dazu entschieden, einen Hochzeits-DJ zu buchen?
Dann habt ihr zumindest die erste schwierige Entscheidung – Band oder DJ bereits getroffen. Doch nun kommt die nächste: Welcher DJ passt zu euch und eurer Hochzeit und wie findet ihr diesen?
Damit ihr den perfekten Hochzeits-DJ findet, gibt DJ Funky Ju euch in diesem Gastbeitrag hilfreiche Tipps! Besuch‘ doch mal seine Webseite: www.djfunkyju.de. Vielleicht ist Juri ja genau der Richtige für eure Hochzeit.
Viel Spaß beim Lesen und eine erfolgreiche Suche nach eurem perfekten DJ.
Beginnt rechtzeitig mit der Suche nach eurem Hochzeits-DJ
Am besten beginnt ihr mit der Suche nach einem Hochzeits-DJ möglichst früh. Sobald ihr eure Hochzeitslocation gebucht habt und somit der Termin für eure Hochzeit fix ist, solltet ihr loslegen.
Auf keinen Fall solltet ihr mit der Suche unnötig warten, denn gerade in den Sommermonaten gibt es Termine (Samstage), die sehr gefragt sind. Je früher ihr anfragt, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass euer Wunsch-DJ an dem Tag noch verfügbar ist.
Manche Paare entscheiden sich auch recht früh für einen DJ, sind bei Datum & Location jedoch noch flexibel. Ich handhabe es so, dass Brautpaare mich bereits vorher kontaktieren und sich nach freien Terminen erkundigen können.
Doch wie findet man eigentlich einen DJ?
Nutzt verschiedene Recherche-Möglichkeiten
Am einfachsten ist es, wenn ihr euren potentiellen DJ bereits auf einer Hochzeit miterlebt habt.
Auch Empfehlungen von Freunden und Bekannten sind eine gute Möglichkeit, einen DJ zu finden. Seid da jedoch achtsam. Diese Tipps sind zwar meistens gut gemeint, jedoch nicht immer eine 100%-tige Erfolgsgarantie. Denn der DJ beim 50sten-Geburtstag der Tante muss nicht zwangsläufig der passende DJ für eure Hochzeitsparty sein.
Außerdem könnt ihr im Internet und auf sozialen Plattformen suchen.
Doch woran erkennt man, dass ein DJ gut ist?
Achtet auf ein professionelles Auftreten
Das hängt von euren Auswahlkriterien ab, die sehr subjektiv und verschieden sein können. Hier aber ein paar Punkte, die aus meiner Sicht einen guten Hochzeits-DJ ausmachen:
- Professioneller Auftritt – Website, Auftritt in sozialen Medien
- Musik-Allrounder – Er sollte in der Lage sein, auf die Wünsche des Paares und der Gäste einzugehen
- Professionelle Technik
- Positive Rezensionen
- Zuverlässigkeit
- Erreichbarkeit
Auch wenn der DJ einen professionellen Eindruck bei euch hinterlässt, zeigt das noch nicht, ob euch sein Stil gefällt. Aber auch dafür gibt es eine Lösung:
Verschafft euch einen Einblick in die Arbeit des Hochzeit-DJ
Sofern du einen DJ nicht schon einmal live auf einer Hochzeit oder auf einem Geburtstag gehört hast, ist es schwierig, sich einen Eindruck davon zu verschaffen, wie der DJ arbeitet und ob euch das gefällt.
Ich bin der Meinung, dass es als DJ nicht ausreicht, schöne Fotos von einer toll dekorierten Location zu zeigen. Denn das sagt nichts über die Stimmung auf der Hochzeitsparty aus. Doch es gibt einen Weg, einen Einblick zu bekommen: Soziale Medien wie Instagram eigenen sich super dafür. Stories, Fotos und Videos einer Hochzeitsfeier können sehr informativ sein und euch einen Einblick geben, wie eine Party mit dem DJ verlaufen kann.
Prüft, ob der DJ zu euch passt
Bei diesem Einblick kannst du auch überprüfen, ob der DJ der Richtige für euch und eure Feier ist. Dabei sind Persönlichkeit und eure bevorzugten Musikrichtungen wichtig. Je nachdem ob ihr einen chilligen Abend mit Deep-House-Beats, eine bombastische Party mit Club-Musik oder ein Rockkonzert haben möchtet.
Die Chemie zwischen dem Paar und dem DJ sollte passen. 😉
Klärt die Rahmenbedingungen bei der Erstanfrage
Sobald ihr einen DJ gefunden habt, von dem ihr überzeugt seid, solltet ihr Kontakt zu ihm aufnehmen. Welchen Weg ihr dabei wählt, hängt von eurer Präferenz aber auch davon ab, wo ihr den DJ gefunden habt. Möglich sind z.B. E-Mail, Instagram, Whatsapp oder Anruf. Bei einem Telefonat lernt man sich meist am einfachsten kennen.
Bei diesem Erstkontakt geht es im Wesentlichen um die Verfügbarkeit und um ein erstes Kennenlernen. Dabei sind meistens folgende Informationen relevant:
- Datum eurer Hochzeit
- Ort bzw. Location
- Wird Technik benötigt? (Vorteilhaft ist, wenn der DJ seine Technik mitbringt, damit alles reibungslos funktioniert. Wird die Technik von der Location gestellt, sollte ein Techniker vor Ort sein (das ist oft mit zusätzlichen Kosten verbunden).
- Wenn ja, für was? (z.B. Freie Trauung, Sektempfang, Party)
- Informationen zum Raum
- Gästezahl
Danach wird sich rausstellen, ob der DJ auf eurer Hochzeit auflegen kann und ob ihr ihn buchen möchtet.
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Führt ein ausführliches Vorgespräch
Vor der Hochzeit ist außerdem ein Vorgespräch sehr wichtig. Für den DJ sind hier alle Informationen hilfreich, die ihr ihm geben könnt. Dazu gehören:
- Ablaufplan
- Eure bevorzugten Musikrichtungen
- No Go’s
- Alles rund um Technik & Aufbau
- Hochzeitshighlights wie z.B. Hochzeitstanz, Torte etc.
Eine wichtige Frage ist es auch, ob der DJ auf die Wünsche der Gäste eingehen soll.
Spart nicht am falschen Ende
Wie bei vielen anderen Hochzeitsdienstleistern unterscheiden sich die DJ-Preise stark.
An einem Hochzeitstag bin ich nicht selten 16-18 Stunden unterwegs. Anreise, Aufbau/Abbau gehören da genauso dazu, wie auch eine detaillierte Vorbereitung, Planung und Abstimmung mit dem Brautpaar. Bedenkt diesen Aufwand bevor ihr euch für ein Angebot entscheidet. Eine gelungene Party erfordert Vorbereitung und Erfahrung.
Zuverlässigkeit ist ein ganz wichtiger Faktor. Nicht selten bekomme ich Anfragen 2 Wochen vor der Hochzeit – „unser DJ meldet sich nicht mehr“. Wenn man dann genauer nachfragt, entpuppt sich das anfangs erscheinende DJ-Schnäppchen als Stressfaktor, den ihr euch besser spart!
Fazit
Der Hochzeits-DJ ist ein entscheidender Erfolgsfaktor für eure Feier. Daher solltet ihr ihn frühzeitig buchen. Ihr könnt ihn auf verschiedenen Wegen finden. Achtet auf ein professionelles Auftreten und verschafft euch einen Einblick in seine Arbeit. So findet ihr am besten heraus, ob der DJ zu euch passt. Nehmt dann Kontakt zu ihm auf und klärt eure Rahmenbedingungen. Solltet ihr den DJ dann buchen, könnt ihr alle Details in einem Vorgespräch klären.
Und: Entscheidet euch nicht einfach für das günstigste Angebot, sondern wählt Qualität. Denn ihr und eure Gäste werden beim Zurückblicken auf diesen Tag wohl weniger über die Ausstattung der Candybar oder über die Tischdekoration sprechen, also vielmehr über die gelungene Partystimmung am Abend!
Tipps für dich
- Musik spielt während der gesamten Hochzeit eine entscheidende Rolle. Weshalb und welche Momente mit Musik einfach viel besser werden erfährst du im Beitrag: „Hochzeitsmusik: So kreierst du eine festliche Stimmung„
- Partystimmung wünscht sich wohl jeder auf seiner Hochzeit. Was du außer einen guten DJ zu buchen noch tun kannst, erfährst du im Beitrag „So klappt’s mit der Partystimmung auf eurer Hochzeit„.
Was denkst du?
Habt ihr euren Hochzeits-DJ schon gefunden? Was war dir bei der Auswahl wichtig und was hat euch vor Herausforderungen gestellt?
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