Die Suche nach der perfekt geeigneten Location für eure Hochzeit ist eine anspruchsvolle Aufgabe. Idealerweise nimmst du diese bereits als eine der ersten Aufgaben nach der Verlobung in Angriff.
Herzlichen Glückwunsch, wenn ihr bereits fündig geworden seid und eure Location gebucht habt!
Falls du jedoch noch auf der Suche nach der idealen Location bist, lies‘ weiter: Es folgen 10 Tipps, die dir bei der Auswahl helfen können.
1. Location Hochzeit: Frühzeitiger Start der Suche
Einer der entscheidenden Ratschläge für die Location zur Hochzeit: Beginne so früh wie möglich mit der Suche nach ihr. Warum? Hochzeitslocations sind häufig ein Jahr oder sogar länger im Voraus ausgebucht, insbesondere in begehrten Regionen mit begrenzter Auswahl.
Empfehle ich dir also, direkt nach eurer Verlobung mit der Suche zu starten? Nicht ganz! Ein Schritt ist davor wichtig und hilfreich: Macht euch gemeinsam Gedanken über die Eckpfeiler eurer Hochzeit – z.B. mit Hilfe eines Hochzeitskonzeptes. Erst wenn ihr wisst, wie ihr feiern möchtet, wie viele Gäste ihr einladen möchtet und wie viel Budget euch zur Verfügung steht, ist die Suche nach der perfekten Hochzeitslocation sinnvoll. In diesem Artikel findest du außerdem Tipps, wie die Besichtigung eurer Location gelingt.
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2. Location Hochzeit: Passende Räumlichkeiten für alle Anforderungen
Bei der Suche nach der idealen Hochzeitslocation ist es entscheidend sicherzustellen, dass die Räumlichkeiten den Anforderungen eurer Hochzeit gerecht werden. Prüfe, ob der Hochzeitssaal ausreichend Platz für eure Gäste, eine Tanzfläche, eine Band, ein Buffet und Ähnliches bietet. Barrierefreiheit ist dabei ein weiterer wichtiger Aspekt, den du berücksichtigen kannst.
Achte darauf, dass für jeden Programmpunkt eures Hochzeitsablaufes die passenden Räumlichkeiten vorhanden sind. Gibt es zusätzliche Bereiche für den Sektempfang, Kaffee & Kuchen oder eine freie Trauung? Gibt es für draußen geplante Abschnitte eurer Hochzeit einen Plan B für schlechtes oder heißes Wetter am Hochzeitstag?
Denn am Ende des Tages bringt euch die schönste Hochzeitslocation wenig, wenn sie nicht zu den spezifischen Bedürfnissen und Vorstellungen eurer Feier passt.
3. Location Hochzeit: Passender Stil für eure Hochzeitsfeier
Neben den praktischen Überlegungen zu den Räumlichkeiten spielt der Stil der Location eine entscheidende Rolle. Passt dieser zur Atmosphäre, die ihr für eure Hochzeitsfeier schaffen möchtet?
Während dieser Aspekt möglicherweise weniger kritisch erscheint als die vorherigen Punkte, trägt er dennoch maßgeblich zum Gesamtbild eurer Hochzeit bei. Eine Prinzessinnen- oder Märchenhochzeit passt beispielsweise besser in ein Schloss, während eine Vintage-Hochzeit sich möglicherweise besser in einem historischen Weingut entfaltet.
4. Location Hochzeit: Catering-Möglichkeiten & Vertrags-Dienstleister*innen
Ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Auswahl eurer Hochzeitslocation sind die Catering-Möglichkeiten. Kläre, ob die Location selbst Catering anbietet oder ob ihr einen externen Caterer beauftragen könnt. Falls die Location ein hauseigenes Catering hat, stelle sicher, dass die Auswahl euren kulinarischen Vorstellungen entspricht – sei es ein serviertes Menü oder ein Buffet.
Auch andere Dienstleister*innen könnten von Bedeutung sein. Manche Locations schreiben vor, welchen Konditor ihr für die Hochzeitstorte oder welchen DJ ihr engagieren müsst (ja, das habe ich tatsächlich schon erlebt!). Es ist ratsam, diese Punkte frühzeitig zu klären, um später keine bösen Überraschungen zu erleben.
Stelle sicher, dass die zu nutzenden Dienstleister*innen zuverlässig sind und euren Ansprüchen gerecht werden, um einen reibungslosen Ablauf eurer Hochzeit zu gewährleisten.
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5. Location Hochzeit: Verfügbare Ausstattung
Ein oft übersehener, jedoch entscheidender Aspekt ist die verfügbare Ausstattung in der Location. Möbel, Geschirr, Sonnenschirme und andere Details könnten einen erheblichen Einfluss auf eure Budgetplanung haben. Auch wenn viele Dinge gemietet werden können, ist es ratsam zu prüfen, welche Ausstattung bereits in der Location vorhanden ist.
Je nachdem, welche zusätzlichen Gegenstände ihr benötigt, können die Kosten für die Miete variieren. Eine umfassende Kenntnis der verfügbaren Ausstattung hilft euch dabei, realistische Budgetschätzungen zu erstellen und unangenehme Überraschungen zu vermeiden.
6. Location Hochzeit: Nutzungszeiten
Ein weiterer essenzieller Faktor bei der Auswahl eurer Hochzeitslocation betrifft die Nutzungszeiten. Idealerweise könnt ihr die Location bereits am Tag vor der Hochzeit nutzen, um notwendige Vorbereitungen zu treffen. Dies ermöglicht den Aufbau der benötigten Technik und die Vorbereitung der Dekoration, ohne am eigentlichen Hochzeitstag unter Zeitdruck zu stehen.
Gleichzeitig ist es wichtig zu klären, bis wann ihr die Location am Tag der Hochzeit nutzen dürft (Stichwort Sperrstunde). Eine klare Absprache über Vor- und Nachbereitungen sowie die genaue Dauer eurer Feier verhindert unangenehme Überraschungen.
Achte darauf, dass die Nutzungszeiten euren Bedürfnissen entsprechen und euch ausreichend Zeit für eine reibungslose Durchführung eurer Hochzeitsfeier ermöglichen.
7. Location Hochzeit: Was ist erlaubt?
Neben den Nutzungszeiten ist es wichtig, sich frühzeitig über mögliche Einschränkungen der Hochzeitslocation zu informieren. Nichts wäre ärgerlicher als geplante Programmpunkte oder Aktionen, die auf Grund unerwarteter Verbote ausfallen müssen.
Themen wie Lautstärke können eine Rolle spielen, insbesondere wenn sich die Location in der Nähe eines Wohngebietes oder eines Hotels befindet. Informiert euch über etwaige Auflagen bezüglich der Musiklautstärke und eventuelle Restriktionen wie das Schließen von Fenstern und Türen zu bestimmten Uhrzeiten.
Des Weiteren können Aktivitäten wie Reiswerfen, Blumen streuen oder das Entzünden von Wunderkerzen eingeschränkt oder sogar verboten sein. Kennt ihr diese Einschränkungen im Voraus, könnt ihr rechtzeitig Alternativen in Betracht ziehen, beispielsweise den Einsatz von getrockneten Blüten anstelle frischer.
8. Location Hochzeit: Anreise
Die Erreichbarkeit der Location ist ein oft übersehener, aber bedeutsamer Punkt. Klärt im Voraus, wie eure Gäste die Location erreichen können. Ist ausschließlich eine Anreise mit dem Auto möglich, oder ist es auch möglich, sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen? Besonders, wenn die Location außerhalb eurer Stadt oder sogar im Ausland liegt, ist es wichtig zu überlegen, wie eure Gäste vom Bahnhof oder Flughafen zur Location oder zu einem Hotel gelangen können.
Für Gäste, die mit dem Auto anreisen, ist es hilfreich, im Vorfeld über die Parkmöglichkeiten informiert zu werden. Die Bereitstellung dieser Informationen ermöglicht es euren Gästen, sich gut vorzubereiten und trägt zu einem reibungslosen Ablauf eurer Hochzeit bei.
9. Location Hochzeit: Übernachtungsmöglichkeiten
Für Gäste, die eine längere Anreise haben oder für diejenigen, die gerne in der Nähe der Hochzeitslocation übernachten möchten, sind Übernachtungsmöglichkeiten wichtig. Es ist ideal, wenn es in unmittelbarer Nähe der Location oder im näheren Umkreis verfügbare Hotels oder andere Unterkünfte gibt. So können eure Hochzeitsgäste ihre Übernachtung frühzeitig planen und bequem und stressfrei an eurer Hochzeit teilnehmen.
10. Location Hochzeit: Bauchgefühl
Nach all diesen Überlegungen und Fakten ist es schließlich an der Zeit, auf euer Bauchgefühl zu hören. Passt die ausgewählte Location zu euren Anforderungen und eurem Budget?
Dann visualisiert euren Hochzeitstag in dieser Location. Passt das Ambiente zu euren Vorstellungen? Fühlt ihr euch wohl, wenn ihr euch vorstellt, dort zu feiern? Wenn die Antwort ein klares „Ja“ ist, dann habt ihr höchstwahrscheinlich die richtige Hochzeitslocation gefunden!
Fazit
Die Suche nach der passenden Hochzeitslocation kann herausfordernd sein. Du kannst dabei auf verschiedene Punkte achten, um sicherzustellen, dass sie am Ende perfekt zu euch und eurer Hochzeit passt.
Beginne frühzeitig mit der Suche und berücksichtige dabei, dass beliebte Locations oft weit im Voraus ausgebucht sind. Bei den Besichtigungen solltet ihr besonders darauf achten, ob die Räumlichkeiten euren individuellen Anforderungen entsprechen.
Überlege, ob der Stil der Location zu eurer Hochzeitsfeier passt und achte auf praktische Aspekte wie Catering-Möglichkeiten, vertragliche Verpflichtungen und die Verfügbarkeit von Ausstattung. Kläre auch die Nutzungszeiten der Location und prüfe mögliche Verbote sowie Einschränkungen.
Die Anreise zu eurer Location und die Übernachtungsmöglichkeiten für eure Gäste sind weitere wichtige Aspekte. Wenn schließlich auch euer Bauchgefühl „Ja“ zur Location sagt, habt ihr höchstwahrscheinlich die perfekte Hochzeitslocation für euch gefunden.
Tipps für dich
- In diesem Artikel erfährst du, wie die Besichtigung einer Hochzeitslocation gelingt.
- Habt ihr ein Farbkonzept für eure Hochzeit? Dann bedenkt bei der Auswahl der Location auch, ob sich dieses insbesondere im Hochzeitssaal gut umsetzen lässt.
Was denkst du?
Abschließend würde mich interessieren, ob ihr bereits eure Hochzeitslocation gefunden habt. Welche Aspekte waren oder sind euch bei der Auswahl besonders wichtig?
Photo by Wedding Dreamz on Unsplash