Hast du im Rahmen eurer Hochzeitsplanung auch das erste Mal von dem Wort Hochzeitspapeterie oder Papeterie im Allgemeinen gehört?
Ich glaube, ich kannte das Wort vor unseren Vorbereitungen nicht. Inzwischen ist es aus meinem Vokabular nicht mehr wegzudenken. Kein Wunder, ich beschäftige mich ja auch ständig mit Hochzeiten :).
Doch vielleicht geht es dir gerade genauso, wie es mir damals ging und du kannst mit dem Begriff nicht wirklich viel anfangen. Oder du weißt zwar, was der Begriff bedeutet, hast aber keinen Überblick, was eigentlich alles zur Hochzeitspapeterie gehört?
In beiden Fällen möchte ich dir mit diesem Beitrag gerne helfen und dir eure Hochzeitsplanung ein Stückchen erleichtern.
Dieser Beitrag ist auch als Podcast-Episode erschienen: 037 – Hochzeitspapeterie: Was gehört alles dazu?
Was ist (Hochzeits-) Papeterie?
Bei Papeterie handelt es sich um Papierwaren. Wenn du dies auf eure Hochzeit beziehst, so gehört zu dem Sammelbegriff Hochzeitspapeterie so ziemlich alles, was du aus Papier selbst gestalten oder gestalten lassen kannst.
Welche Bestandteile zu der Hochzeitspapeterie gehören können, zeige ich dir im Folgenden auf.
Save the Date Karten
Die erste Papeterie, die eure Hochzeitsgäste zu Gesicht bekommen können, sind die Save-the-Date Karten. Mit diesen könnt ihr rechtzeitig dafür sorgen, dass eure Gäste sich euren Hochzeitstermin freihalten. So könnt ihr in Ruhe in die Feinplanung gehen, bevor ihr eine detaillierte Hochzeitseinladung versendet.
In diesem Beitrag erfährst du, ob Save the Date Karten überhaupt notwendig sind.
In Zeiten von Corona ist übrigens eine Variante dieser Karte bekannter geworden: Die Change the Date Karte. Ich hoffe, diese muss bei euch nicht zum Einsatz kommen!
Einladungskarten
Wenn es eine Art von Papeterie gibt, die vermutlich bei 99,99 % der Hochzeiten zum Einsatz kommt, dann sind es die Einladungskarten. Mit diesen erfahren eure Gäste nicht nur wo ihr feiert, sondern auch viele weitere wissenswerte Dinge wie Programmablauf, Uhrzeiten, Adressen oder euren Geschenkewunsch.
Hier erfährst du, was in einer Hochzeitseinladung alles drinstehen sollte.
Antwortkarten
Gerade bei einer hohen Anzahl von Gästen kann es hilfreich sein, die Rückmeldungen der Gäste strukturiert einzusammeln. Vielleicht benötigt ihr neben einer Zu- oder Absage auch eine Information darüber, wie viele der geladenen Personen kommen (z.B. bei einer Familie), Informationen zu Essenswünschen oder darüber, wer an welchem Abschnitt der Hochzeit teilnimmt. Hier erfährst du übrigens, welche Informationen du von euren Hochzeitsgästen benötigst.
Dies könnt ihr über eine Hochzeitshomepage abfragen. Doch auch eine Antwortkarte, die der Hochzeitseinladung beigelegt wird, ist eine Möglichkeit und somit ein weiterer möglicher Bestandteil eurer Papeterie.
Danksagungen
Auch nach der Hochzeit hören eure Gäste ggf. noch einmal auf Papier von euch: Beim Erhalt der Danksagungskarten. Diese werden im Anschluss an die Hochzeit gerne versendet, um sich bei den Gästen für die Geschenke zu bedanken. Außerdem ist dies eine schöne Möglichkeit, euren Gästen ein Hochzeitsfoto von euch zukommen zu lassen.
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Briefumschläge
Auch die Briefumschläge, die ihr für die zuvor genannten Karten verwendet, gehören zur Papeterie und können liebevoll gestaltet werden. Die Farben des Umschlags, aber auch die Beschriftung und ggf. der Verschluss durch ein Hochzeitssiegel verleihen eurer Post das gewisse Etwas.
Adressaufkleber
Um nicht auf jedem versendeten Brief eure Absender-Adresse händisch notieren zu müssen, könnt ihr euch Adressaufkleber erstellen lassen. Diese können den Briefumschlag aufwerten und ersparen euch die Schreibarbeit.
Kirchen- oder Programmhefte
Bisher habe ich dir nur Papeterie vorgestellt, die in irgendeiner Form zuhause bei euren Hochzeitsgästen landet. Doch es gibt auch diverse Papierwaren, die erst am Hochzeitstag zum Einsatz kommen – so zum Beispiel Kirchen– oder Programmhefte bei einer freien Trauung. Diese können verteilt werden oder auf den Sitzplätzen der Gäste liegen und über den Ablauf der Trauung, geplante Lieder oder den Tagesablauf informieren.
Sitzplan
Im späteren Verlauf eures Hochzeitstages betreten eure Gäste womöglich den Saal eurer Feier. Wenn ihr euch für eine feste Sitzordnung entschieden habt, ist es hilfreich, den Gästen mit Hilfe eines Sitzplanes den Weg zu ihrem Platz zu weisen. Auch hier könnt ihr euch für eine Variante aus Papier entscheiden, die von Farben und Stil zu eurer weiteren Papeterie passt.
Tischnummern oder -namen
Um die Tische des Sitzplanes gut finden zu können, sind Tischnummern oder Tischnamen hilfreich. Hier gibt es verschiedene Möglichkeiten und Materialien, die ihr dafür nutzen könnt. Doch auch Papier ist eine Möglichkeit. So könnt ihr im gleichen Stil der weiteren Papeterie z.B. eine Tischnummer in einem Bilderrahmen platzieren.
Tisch-, Platz- oder Namenskarten
Um dann auch noch den richtigen Sitzplatz an diesem Tisch zu finden, könnt ihr Tisch-, Platz- oder Namenskarten nutzen. Doch natürlich könnt ihr hier auch alternative Materialien nutzen, z.B. die Namen auf ein Pflanzenblatt schreiben. Eine Übersicht der Personen, die am entsprechenden Tisch sitzen, ist ebenfalls hilfreich.
Menükarten
Weitere Papeterie, die auf den Hochzeitstischen oft zu finden ist, sind Menükarten. Durch diese können die Gäste erfahren, welche Gänge serviert werden bzw. welche Speisen es am Buffet geben wird. So können sie sich besser auf das Abendessen einstimmen. Auch die zur Auswahl stehenden Getränke können auf diesen Karten aufgezeigt werden.
Gästebuch
Zur Beschäftigung der Gäste und als Erinnerung an diesen Tag, könnt ihr ein Gästebuch bereitstellen, in dem sich eure Gäste verewigen können. Auch dieses Gästebuch kann Elemente und Farben eurer weiteren Papeterie aufgreifen und reiht sich so passend in euer Gesamtbild ein.
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Wegweiser & Schilder
Hochzeitspapeterie könnt ihr auch nutzen, um eure Gästen zu unterhalten oder ihnen Informationen mitzugeben. Hinweisschilder, die z.B. den Weg zur Toilette oder zum Ort der Trauung anzeigen, erleichtern die Orientierung. Eine Übersicht der angebotenen Drinks an der Bar sieht zudem auch noch schön aus. Mit Zitaten oder lustigen Sprüchen könnt ihr außerdem schöne Details in eure Dekoration integrieren.
Weitere Hochzeitspapeterie für die Hochzeit
Es gibt weitere Möglichkeiten, wie ihr Papier an eurem Hochzeitstag einsetzen könnt. Ihr könnt z.B. die Gastgeschenke mit einem schönen Anhänger aus Papier oder die Weinflaschen mit einem individuellen Etikett versehen. Auch Fächer für eine Sommerhochzeit oder die Banderole von Seifenblasen lassen sich passend zu eurer Hochzeit gestalten. Eurer Phantasie sind hier fast keine Grenzen gesetzt.
Fazit
Bei Papeterie handelt es sich um Papierwaren. Zur Hochzeitspapeterie gehört daher alles, das rund um die Hochzeit in Papierform benötigt wird. Neben den Save-the-Date Karten, Einladungen oder Danksagungskarten mit passenden Umschlägen und Adressaufklebern, gehören dazu auch Kirchenhefte, Sitzplan, Tischnummern und Namens- sowie Menükarten. Doch auch das Gästebuch, Wegweiser und Schilder können zu euer Papeterie dazugehören.
Tipps für dich
- Solltest du dich dazu entscheiden, die Papeterie selbst zu gestalten, plane viel Zeit dafür ein. Aus eigener Erfahrung würde ich dir empfehlen, die Danksagungskarten bereits vor der Hochzeit vorzubereiten. 😉
- Achte darauf, dass sich ein roter Faden durch eure Papeterie zieht. Das können Elemente sein, aber auch euer Farbkonzept oder bestimmte Materialien. So erschafft ihr ein stimmiges Gesamtbild.
Was denkst du?
Für welche Bestandteile der Papeterie habt ihr euch entschieden? Und habt ihr diese selbst gestaltet?