Hochzeitspapeterie – noch nie gehört? Ging mir bei der Planung unserer Hochzeit genauso.
Vielleicht bist du im Rahmen eurer Hochzeitsplanung auch zum ersten Mal über das Wort „Papeterie“ gestolpert?
Falls du gerade an dem Punkt stehst und dich fragst: Was genau gehört eigentlich zur Hochzeitspapeterie?
Oder du kennst den Begriff, bist aber unsicher, was alles dazugehört – dann bist du hier genau richtig.
Ich zeige dir Schritt für Schritt, welche Bestandteile zur Papeterie zählen – und wie du mit der passenden Papeterie eurer Hochzeit einen ganz persönlichen Stil verleihst.
Inhalt
Was ist (Hochzeits-) Papeterie?
Papeterie ist im Grunde ein Wort für alles, was aus Papier besteht – und speziell für Hochzeiten bedeutet das: Alle liebevoll gestalteten Drucksachen, die euren großen Tag begleiten.
Von der Ankündigung eurer Hochzeit per Save-the-Dates über Wegweiser bis zur Danksagung – Hochzeitspapeterie umfasst alle papierenen Elemente, die ihr selbst gestaltet oder gestalten lasst. Und sie haben es in sich: Denn sie schaffen den roten Faden, der eure Hochzeit optisch und emotional zusammenhält.
Welche Elemente genau dazugehören, schauen wir uns jetzt Schritt für Schritt an.
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Save the Date Karten
Die Save the Date Karten sind oft das Erste, was eure Gäste von eurer Hochzeit zu sehen bekommen – und damit der offizielle Startschuss.
Mit ihnen gebt ihr frühzeitig Bescheid, wann eure Feier stattfinden wird, noch bevor ihr euch in die Detailplanung stürzt oder die Einladungen verschickt. Gerade bei Sommerhochzeiten, Feiertags-Wochenenden oder langen Anreisen ist dies eine echte Erleichterung für eure Gäste.
In der Corona-Zeit hat übrigens eine Abwandlung dieser Hochzeitspapeterie an Bedeutung gewonnen: die Change the Date Karte. Hoffentlich bleibt euch dieser Plan B jedoch erspart.
Mehr dazu: In diesem Beitrag erkläre ich, ob, wann und für wen Save the Date Karten wirklich sinnvoll sind.
Einladungskarten
Wenn es ein Element der Hochzeitspapeterie gibt, das bei nahezu jeder Hochzeit verwendet wird, dann sind es die Einladungskarten. Sie sind weit mehr als nur hübsch gestaltetes Papier – sie enthalten alle wichtigen Informationen für eure Gäste.
Neben dem Ort und dem Zeitpunkt der Feier finden hier oft auch der Tagesablauf, Geschenkewünsche, Dresscode oder besondere Hinweise Platz. Eine gut strukturierte Einladung gibt euren Gästen die nötige Orientierung und steigert gleichzeitig die Vorfreude auf euren großen Tag.
Durch Gestaltung, Farben und Schriftwahl könnt ihr eure Persönlichkeit und euer Hochzeitskonzept bereits in der Einladung spürbar machen – sie ist sozusagen das erste echte „Aushängeschild“ eurer Feier.
Antwortkarten
Gerade bei größeren Hochzeiten lohnt es sich, die Zu- und Absagen der Gäste strukturiert zu erfassen. Eine Antwortkarte, die eurer Einladung beiliegt, ist dabei eine klassische und zugleich charmante Möglichkeit.
Je nachdem, was ihr wissen möchtet, könnt ihr auf der Karte neben der Zu- oder Absage auch weitere Informationen abfragen:
- Kommen alle eingeladenen Familienmitglieder?
- Gibt es Essenswünsche oder Allergien?
- Wer nimmt an welchem Programmpunkt teil?
Alternativ könnt ihr auch auf eine Hochzeitshomepage verweisen, aber die Antwortkarte bleibt eine schöne Option – besonders, wenn ihr auf klassische Hochzeitspapeterie setzt.
Tipp: In diesem Beitrag erfährst du, welche Informationen du von euren Hochzeitsgästen unbedingt brauchst.
Danksagungen
Auch nach der Hochzeit gibt es einen letzten, besonders herzlichen Gruß an eure Gäste – die Danksagungskarten. Sie bieten euch die Gelegenheit, euch persönlich für die Geschenke, die Unterstützung und das gemeinsame Feiern zu bedanken.
Viele Paare nutzen die Danksagung auch, um eines ihrer Lieblingsfotos vom Hochzeitstag mitzusenden. So erhalten eure Gäste eine schöne Erinnerung und vielleicht sogar einen Platz an ihrer Pinnwand oder im Bilderrahmen.
Wenn es die Zeit erlaubt, lohnt es sich, die Gestaltung der Danksagungskarten bereits vor der Hochzeit vorzubereiten. Dann müsst ihr sie nach dem Fest nur noch mit Fotos und persönlichen Worten füllen.
Mehr dazu findest du auch in meinem Blogbeitrag: Danksagungen – eine liebenswerte Geste nach der Hochzeit.
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Briefumschläge
Oft übersehen, aber tatsächlich ein wichtiger Teil der Hochzeitspapeterie: die Briefumschläge. Sie sind das erste, was eure Gäste in den Händen halten – und damit ein fester Bestandteil des Gesamteindrucks.
Ob farblich passend zur restlichen Papeterie, handbeschriftet oder mit einem hübschen Siegel verschlossen: Mit ein wenig Liebe zum Detail könnt ihr schon beim Öffnen des Umschlags ein kleines Highlight schaffen.
So wird selbst der Weg von der Post bis zum Briefkasten zu einem stimmigen Teil eurer Hochzeitsgeschichte.
Adressaufkleber
Wenn ihr viele Einladungen oder Danksagungen verschickt, lohnt sich ein kleiner Helfer ganz besonders: Adressaufkleber. Sie sparen euch nicht nur Zeit, sondern können auch optisch zum Gesamtbild eurer Hochzeitspapeterie beitragen.
Individuell gestaltet – zum Beispiel mit euren Namen, einem kleinen Symbol oder eurer Hochzeitsfarbe – werden sie zu einem liebevollen Detail, das Professionalität und Persönlichkeit vereint.
Ein schöner Nebeneffekt: Ihr müsst nicht jedes Mal eure Absenderadresse per Hand schreiben, sondern könnt euch ganz auf das Wesentliche konzentrieren.
Kirchen- oder Programmhefte
Neben der Hochzeitspapeterie, die eure Gäste im Vorfeld erhalten, gibt es auch einige Elemente, die erst am Hochzeitstag selbst zum Einsatz kommen – dazu zählen Kirchen- oder Programmhefte.
Ob kirchliche oder freie Trauung: Ein liebevoll gestaltetes Heft informiert eure Gäste über den Ablauf der Zeremonie, die beteiligten Personen, geplante Lieder oder Lesungen. Auch kleine persönliche Worte oder Danksagungen finden hier ihren Platz.
Ihr könnt die Hefte auf den Stühlen auslegen oder beim Empfang der Gäste verteilen. Sie geben Struktur, schaffen Vorfreude und sind oft eine schöne Erinnerung für später.
Sitzplan
Wenn ihr euch für eine feste Sitzordnung bei eurer Feier entscheidet, ist ein Sitzplan eine große Hilfe – sowohl für euch als auch für eure Gäste.
Am Eingang des Festsaals platziert, zeigt er auf einen Blick, wer an welchem Tisch sitzt. So vermeidet ihr Verwirrung und gebt euren Gästen eine klare Orientierung.
Ein Sitzplan muss dabei keineswegs rein funktional sein. Gestaltet ihn im Stil eurer übrigen Hochzeitspapeterie – ob als Poster, gerahmte Karte oder auf einer Staffelei präsentiert. So wird er zum stilvollen Bestandteil eurer Dekoration und fügt sich harmonisch ins Gesamtbild ein.
Mehr dazu findest du in diesem Beitrag: Sitzplan Hochzeit: So finden eure Gäste ihren Platz
Tischnummern oder -namen
Damit eure Gäste nicht nur ihren Tisch auf dem Sitzplan finden, sondern auch vor Ort schnell orientiert sind, helfen Tischnummern oder Tischnamen weiter.
Diese könnt ihr ganz klassisch gestalten – etwa auf hochwertigem Papier im Stil eurer restlichen Papeterie – oder kreativ werden: Ob in Bilderrahmen, auf Holzplatten oder als kleine Aufsteller – erlaubt ist, was zu euch und eurer Hochzeit passt.
Wichtig ist nur: Die Kennzeichnung sollte gut lesbar sein und sich optisch harmonisch in das Tischkonzept einfügen.
Tisch-, Platz- oder Namenskarten
Damit eure Gäste nicht nur den richtigen Tisch, sondern auch ihren konkreten Sitzplatz finden, sind Tisch-, Platz- oder Namenskarten besonders hilfreich. Gerade bei gesetzten Dinnern oder wenn bestimmte Personen zusammensitzen sollen, sorgen sie für Klarheit und Struktur.
Ihr könnt die Namen klassisch auf Papier drucken – passend zu eurer restlichen Hochzeitspapeterie – oder kreative Materialien einsetzen, zum Beispiel Holzscheiben, Muscheln oder Blätter. Der Stil darf gern individuell sein, solange er zum Gesamtkonzept eurer Hochzeit passt.
Menükarten
Menükarten gehören zu den Klassikern auf Hochzeitstischen – und das aus gutem Grund. Sie geben euren Gästen einen Überblick über die Speisenfolge und ermöglichen es, sich auf das Hochzeitsessen einzustimmen.
Ob gesetztes Menü oder Buffet: Eine Menükarte schafft Vorfreude und bietet Orientierung – besonders für Gäste mit bestimmten Vorlieben oder Unverträglichkeiten.
Gestaltet die Karten im Stil eurer restlichen Hochzeitspapeterie – elegant gefaltet, als Einzelblatt oder eingerollt mit einem Band. Auch eine Kombination mit der Getränkekarte ist möglich. So wird selbst der Blick auf die Karte zu einem stimmigen Element eurer Tischgestaltung.
Mehr zum Abendessen bei eurer Hochzeit findest du auch hier: Hochzeitsessen: Warum die Mischform aus Buffet und Menü ideal ist.
Gästebuch
Ein Gästebuch ist eine schöne Möglichkeit, die Eindrücke eurer Gäste festzuhalten – persönlich, kreativ und oft auch berührend. Es wird zu einem liebevollen Erinnerungsstück, das ihr euch noch Jahre nach der Hochzeit gern zur Hand nehmt.
Ob mit vorbereiteten Fragen, Platz für Fotos aus einer Sofortbildkamera oder ganz klassisch mit leeren Seiten: Gestaltet euer Gästebuch so, dass es zu euch und eurer Feier passt.
Auch hier könnt ihr Farben, Schriften oder Designelemente eurer übrigen Papeterie aufgreifen – so fügt es sich stilvoll ins Gesamtbild ein und wird mehr als nur ein Notizbuch.
Wegweiser & Schilder
Schilder und Wegweiser sind auf einer Hochzeit nicht nur praktisch, sondern auch dekorativ – und ein oft unterschätzter Teil der Papeterie.
Sie helfen euren Gästen dabei, sich auf dem Gelände zurechtzufinden: Ob Hinweise zur Trauung, zur Bar, den Toiletten oder zum Fotospot. Auch Willkommensschilder, Ablaufpläne oder kleine Tafeln mit Zitaten, Hinweisen und liebevollen Botschaften schaffen Atmosphäre und verleihen eurer Feier Persönlichkeit.
Individuell gestaltet – im passenden Design zu eurer restlichen Hochzeitspapeterie – fügen sich die Schilder nahtlos in euer Dekorationskonzept ein und machen eure Hochzeit nicht nur übersichtlicher, sondern auch ein Stück besonderer.
Weitere Hochzeitspapeterie für die Hochzeit
Neben den klassischen Elementen gibt es viele weitere Möglichkeiten, Papeterie kreativ in eure Hochzeit zu integrieren. Oft sind es gerade die kleinen Details, die den Gästen im Gedächtnis bleiben.
So könnt ihr zum Beispiel:
- Gastgeschenke mit Anhängern versehen – etwa mit einem Dankeschön oder dem Namen des Gastes
- Weinflaschen mit personalisierten Etiketten ausstatten
- Fächer für Sommerhochzeiten bereitstellen, hübsch bedruckt mit euren Initialen oder dem Ablauf
- Seifenblasen mit passenden Banderolen verzieren
- Hinweise oder kleine Spiele in Papierform gestalten, die an den Tischen ausliegen
Der Vorteil: Diese Details lassen sich meist einfach umsetzen, aber sie zeigen euren Gästen, wie viel Liebe ihr in die Planung gesteckt habt.
Fazit
Hochzeitspapeterie umfasst alles, was rund um eure Hochzeit in Papierform gestaltet oder genutzt wird. Neben den klassischen Bestandteilen wie Save-the-Date-Karten, Einladungen und Danksagungen zählen auch viele weitere Elemente dazu – von Kirchenheften über Tischkarten, Menükarten, Sitzpläne, bis hin zu Schildern, Etiketten und individuellen Anhängern.
Gemeinsam formen sie ein visuelles Konzept, das sich durch eure gesamte Hochzeit zieht und für Wiedererkennung sorgt. Wenn ihr wollt, dass eure Feier ein stimmiges Gesamtbild ergibt, ist die Papeterie ein wichtiger Baustein dafür.
Tipps für dich
- Plane ausreichend Zeit ein, besonders wenn du die Hochzeitspapeterie oder Teile davon selbst gestalten möchtest. Je nach Umfang kann der Aufwand größer sein, als es auf den ersten Blick scheint.
- Bereite Teile vor der Hochzeit vor, zum Beispiel die Danksagungskarten. So fällt nach dem großen Tag weniger Arbeit an – und du kannst den Moment besser genießen.
- Achte auf einen roten Faden. Ob durch Farben, Materialien, Schriftarten oder Designelemente: Einheitlichkeit sorgt für ein harmonisches Gesamtbild.
- Überlegt gemeinsam, welche mögliche Hochzeitspapeterie ihr wirklich braucht – und welche Elemente euch besonders wichtig sind. Nicht alles muss gedruckt sein, aber vieles kann eure Feier persönlicher machen.
- Achte darauf, dass sich ein roter Faden durch eure Papeterie zieht. Das können Elemente sein, aber auch euer Farbkonzept oder bestimmte Materialien. So erschafft ihr ein stimmiges Gesamtbild.
Foto von The Chaffins auf Unsplash