Eine Hochzeitscheckliste ist das A&O für eine entspannte Hochzeitsplanung.
Nach der Verlobung startet eine besondere Zeit voller Glück und Vorfreude auf die Hochzeit. Viele Brautpaare warten nicht lange und beginnen schon bald mit den Hochzeitsvorbereitungen.
Sofern das Brautpaar keine Erfahrung mit der Planung einer Hochzeit hat, stellt sich anfänglich vor allem die Frage, wie man am besten in die Hochzeitsplanung startet und wie man den Überblick über alle notwendigen Aufgaben behalten soll.
Eine einfache und effektive Methode dafür ist eine Checkliste.
Die Hochzeitscheckliste: Das wichtigste Hilfsmittel bei der Hochzeitsplanung
Zur Planung einer Hochzeit gehören viele kleine und große Aufgaben. Von den wichtigen, großen Aufgaben zu Beginn – wie dem Entwickeln eines Hochzeitskonzeptes, dem Buchen der Hochzeitslocation und den Hochzeitsdienstleistern – kommen viele kleine To Do’s. Da wäre zum Beispiel die Wahl des passenden Lippenstifts zum Brautkleid, das Aussuchen eines passenden Gastgeschenkes oder die Wahl eines geeigneten Songs für den Brauteinzug.
Damit du während der Hochzeitsvorbereitungen an all diese großen und kleinen Aspekte denkst, eignet sich eine zentrale Checkliste. Eine solche Liste hilft dir dabei, an alle wichtigen Aufgaben zu denken und den Überblick zu behalten. Sie ist das zentrale Tool eurer Planung, in der du stets festhalten kannst, welche Aufgaben bereits erledigt sind oder welche neuen Aufgaben sich ergeben haben. So sammelst du alle To Do’s an einer zentralen Stelle.
Eine solche Checkliste gibt es in verschiedenen Formen.
Verschiedene Formen der Hochzeitscheckliste
In welcher Form du eine solche Checkliste nutzt, ist Geschmacksache. Während manche die Hochzeit überwiegend digital planen, möchten andere das lieber papierhaft tun.
Doch womit du dich bei der Planung auch am wohlsten fühlst, Hochzeitschecklisten gibt es für jeden Geschmack. Es gibt:
- Apps
- Word- oder Excel-Dateien
- PDF-Datein
- Planungssoftware
- Papierhafte Ordner oder Bücher
- und vermutlich viele weitere Varianten
Sofern du bei der Wahl der Checkliste noch offen bist, empfehle ich dir eine Variante, bei der die Möglichkeit besteht, sie genau auf eure Bedürfnisse anzupassen.
Die perfekte Checkliste für eure Hochzeit gibt es nicht
Als ich damals eine für uns passende Checkliste gesucht habe, habe ich viele verschiedene Listen gefunden – gratis, aber auch in Form eines Ratgebers. Diese Listen waren alle gut und hilfreich.
Doch ich habe schnell gemerkt, dass Hochzeiten einfach zu verschieden sind, als dass es eine genau passende Liste für unsere Hochzeit geben kann. Auch du wirst vielleicht schon gemerkt haben, dass in den Listen Aufgaben stehen, die für euch nicht notwendig sind. Andere Aufgaben fehlen hingegen vielleicht.
Damals habe ich mir also eine der Varianten als Grundlage genommen und diese für unsere Hochzeit angepasst. Ich habe Aufgaben aus den anderen Listen übernommen, die in diese Liste fehlten. Manche der Aufgaben habe ich gestrichen, weil wir z.B. weder ein Hochzeitsauto noch eine Hochzeitstorte wollten.
Heraus kam eine vermutlich einmalige Liste, die für keine andere Hochzeit gepasst hätte. 😉 Diese Erfahrungen habe ich einfließen lassen, als ich die Hochzeitscheckliste von Soon to be Bride für dich entwickelt habe.
Die Hochzeitscheckliste von Soon to be Bride
Seit einiger Zeit gibt es für Abonnenten meiner Hochzeitspost unter anderem eine Checkliste für die Hochzeitsplanung. Bei der Erstellung habe ich versucht, an möglichst viele Aufgaben rund um die Hochzeitsplanung zu denken. Diese kannst du natürlich streichen, sofern sie für euch nicht von Interesse sind. Zusätzlich habe ich ausreichend Platz vorgesehen, damit du eure individuellen Aufgaben ergänzen kannst.
Abonnenten meiner Hochzeitspost erhalten neben der Checkliste:
- Der Start in eure Hochzeitsplanung (Guide, hier erkläre ich dir auf wenigen Seiten, wie du am besten in die Hochzeitsplanung starten kannst und was du dafür benötigt.)
- Konzept für eure Hochzeit (Vorlage, hier könnt ihr auf wenigen Seiten den Rahmen eurer Hochzeit festlegen)
- Budgetplaner für eure Hochzeit (Vorlage)
- Gästeliste für eure Hochzeit (Vorlage)
- Ablauf- & Zeitplan für euren Hochzeitstag (Vorlage)
- Wie eure standesamtliche Trauung unvergesslich wird (Guide)
Hier gehts zu meiner Hochzeitspost.
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Anmerkung: Sind Monatsangaben bei der Hochzeitscheckliste sinnvoll?
Viele Hochzeitschecklisten sind nach Monaten sortiert. Das heißt, die Aufgaben sind danach aufgeteilt, wie viele Monate vor der Hochzeit sie erledigt werden sollten. Als ich die Checkliste entwickelt habe, habe ich mich gefragt, ob das sinnvoll ist.
Ich finde „Jein“. Jede Hochzeit ist individuell und jedes Brautpaar beginnt mit der Hochzeitsplanung zu einem anderen Zeitpunkt. Typischerweise beziehen sich Hochzeitschecklisten auf einen Zeitraum von 12 Monaten. Manche Paare beginnen jedoch schon weitaus früher oder sind mit der Planung etwas spontaner. Meine Empfehlung dazu: Beginne mit der Hochzeitsplanung mindestens ein Jahr vor eurer Hochzeit. Denn gerade bei der Wahl von Location und Dienstleistern habt ihr so einfach mehr Auswahl.
Auch in meiner Hochzeitscheckliste habe ich die Aufgaben nach Monaten eingeordnet. Diese dienen aber lediglich als Orientierung und vor allem als Reihenfolge. Die Location solltest du u.B. deutlich früher buchen als du die Gastgeschenke auswählst.
Fazit
Das wichtigste Hilfsmittel für eure Hochzeitsplanung ist die Hochzeitscheckliste – ganz gleichgültig, ob du diese papierhaft oder digital verwendest. Du kannst darin alle Aufgaben sammeln, die bis zum Hochzeitstag anstehen. So vergisst du nichts und hast stets den Überblick.
Tipp für dich
Bei manchen Aufgaben ist es hilfreich, ein genaues Datum zu notieren, zu dem die Aufgabe erfüllt werden muss. Vielleicht habt ihr eine Frist, bis zu der ihr einem Dienstleister eine Rückmeldung geben müsst. Oder ihr könnt den Termin für euer Standesamt nicht reservieren und müsst daher genau 6 Monate vor dem gewünschten Hochzeitstermin zum Standesamt gehen?
Was denkst du?
Findest du eine Checkliste für die Hochzeitsplanung auch wichtig?
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