Wie ein(e) Zeremonienmeister*in den Hochzeitstag entspannt

Hast du schon mal von einem Zeremonienmeister oder einer Zeremonienmeisterin gehört?

Im Gegensatz zu Hochzeitsplaner*innen, Fotograf*innen oder DJ sind Zeremonienmeister*innen eher unbekannte, aber äußerst nützliche Hochzeitsdienstleister*innen.

Wenn du den Begriff in einer Suchmaschine eingibst, findest du unterschiedliche Definitionen. Denn diese Funktion gibt es beispielsweise auch in der Kirche oder im Karneval. Doch warum kann ein(e) Zeremonienmeister*in auch bei der Hochzeit eine wichtige Rolle spielen, welche Aufgaben hat sie oder er und warum ist diese Funktion selbst für erfahrene Selbstplaner*innen eine wertvolle Ergänzung? All das erfährst du in diesem Beitrag.

Übrigens – dieser Blogbeitrag ist auch als Podcast-Episode erschienen. Hier kannst du sie direkt auf meiner Website hören: 093 – Wie ein(e) Zeremonienmeister*in den Hochzeitstag entspannt

Inhalt

Die perfekte Hochzeit gibt es nicht

Wie gut auch immer ihr eure Hochzeit geplant habt, fast immer gibt es etwas, das nicht nach Plan läuft. Vielleicht kommt der Caterer zu spät an oder der DJ kann nicht starten, weil ihm ein Kabel fehlt.

Solche Überraschungen sind noch kein großes Problem, denn meistens lässt sich eine Lösung oder ein Plan B finden. Doch irgendjemand muss sich um diese Situationen kümmern.

Außerdem gibt es am Hochzeitstag viele kleine Aufgaben, die erledigt werden müssen. Einige Beispiele sind das Verteilen von Wedding Bubbles, das Auslegen der Programmhefte, das Ausstatten der Blumenkinder, das Platzieren von Namenskarten oder das Aufbauen des Beamers für Programmbeiträge.

All diese Aufgaben, so klein sie auch sein mögen, können viel Zeit in Anspruch nehmen. Zeit, die ihr als Brautpaar an diesem besonderen Tag sicher mit schöneren Dingen verbringen möchtet.

Und genau hier kommen Zeremonienmeister*innen ins Spiel.

Was ist ein(e) Zeremonienmeister*in?

Vielleicht hast du schon einmal einen deiner Geburtstage im größeren Kreis gefeiert? Dann kennst du vielleicht das Gefühl, dass man als Gastgeber*in oft wenig von seiner eigenen Feier hat.

Bei einer Hochzeit ist das nicht anders. Wenn du dich am Hochzeitstag um alle Aufgaben selbst kümmerst, kannst du das Fest nicht entspannt genießen. Selbst wenn du die Aufgaben verteilst, bleibst du die Person mit dem Gesamtüberblick, die bei Fragen oder Problemen angesprochen wird.

Ein(e) Zeremonienmeister*in kann hier für Entlastung sorgen. Sie oder er koordiniert den Tag – man könnte auch vom „Wedding Day Manager“ sprechen. Hierbei lege ich dir besonders Personen ans Herz, die sich zur Aufgabe machen, einen reibungslosen Ablauf eurer Hochzeit zu gewährleisten, dabei jedoch im Hintergrund bleiben.

Die Aufgaben von Zeremonienmeister*innen

Zeremonienmeister*innen können im Prinzip alle Aufgaben übernehmen, die am Hochzeitstag von dir oder deinem Verlobten bzw. deiner Verlobten erledigt werden müssten.

Welche Tätigkeiten sie oder er übernehmen soll und kann, hängt von euch und natürlich der Person ab, die dafür wählt. Zu den typischen Aufgaben gehören:

Aufgaben vor der Hochzeit:

Planung eines detaillierten Ablaufplans sowie Beratung hinsichtlich eines idealen Hochzeitsablaufs (natürlich in Abstimmung mit euch)
Gemeinsame Location-Besichtigung für bessere Planbarkeit
Abstimmung des zeitlichen Ablaufs mit allen Beteiligten (z.B. Dienstleister*innen, Trauzeugen*innen oder Gästen, die Reden oder Beiträge planen)

Aufgaben am Hochzeitstag:

Ansprechpartner*in für euch, eure Gäste und die Dienstleister*innen
Klärung von Fragen und Problemen
Überwachung des Ablaufplans
Koordination der Dienstleister*innen und Aufgaben
Erledigung von Aufgaben (z.B. Namenskarten platzieren, Dienstleister*innen bezahlen oder einweisen, Taxis für den Heimweg der Gäste organisieren etc.)
ggf. Moderation der Hochzeitsfeier. Diese kann auch von einem DJ übernommen werden oder man verzichtet auf eine Moderation. (Aus meiner Sicht Geschmackssache)

Die Vorteile von Zeremonienmeister*innen

Zeremonienmeister*innen sind eine echte Entlastung an eurem Hochzeitstag. Sie halten euch den Rücken frei und kümmern sich um alle anfallenden Aufgaben oder koordinieren diese. So könnt ihr euch vollkommen auf diesen einmaligen Tag einlassen und das Fest entspannt mit euren Gästen genießen.

Vermutlich bereitet dir die Organisation eurer Hochzeit viel Spaß. Doch auch wenn du noch so ein gutes Organisationstalent sein solltest: Am Hochzeitstag selbst hast du mehr von eurer Feier, wenn du die Aufgaben aus der Hand gibst. Gerade für die Perfektionisten unter uns ist das vermutlich schwierig. Doch wenn ich noch mal heiraten würde (was ich nicht vorhabe), würde ich die Hochzeit zwar selbst planen, doch eine(n) Zeremonienmeister*in für den Hochzeitstag buchen.

Wer kann die Aufgabe übernehmen?

Im Großen und Ganzen habt ihr drei Möglichkeiten, wer diese Aufgabe übernehmen kann:

1. Professionelle(r) Zeremonienmeister*in

Insbesondere Hochzeitsplaner*innen und Trauredner*innen bieten diese Dienstleistung an. Beide erleben viele Hochzeiten und / oder kennen sich mit Organisation gut aus, so dass sie auch diese Funktion sehr gut übernehmen können.

2. Familienmitglied oder Freund*in

Habt ihr in eurer Familie oder im Freundeskreis ein echtes Organisationstalent oder jemanden, der bereits Erfahrung mit Hochzeiten hat? Dann könntet ihr auch diese Person bitten, die Aufgabe zu übernehmen. Bedenke dabei bitte nur Folgendes: Die meisten haben keine oder wenig Erfahrung mit dieser Rolle. Außerdem wird die Person auf eurer Hochzeit so viel zu tun haben, dass sie das Fest nicht genießen kann.

3. Tamada

Ein Tamada wird hauptsächlich auf (deutsch-) russischen Hochzeiten eingesetzt. Er kann ähnliche Aufgaben wie ein(e) Zeremonienmeister*in übernehmen. Der Schwerpunkt liegt jedoch meist bei der Moderation und Unterhaltung der Gäste

Was kostet ein(e) Zeremonienmeister*in?

Je nachdem, wer diese Aufgabe für euch übernimmt, fallen die Kosten unterschiedlich aus. Entscheidet ihr euch für einen Freund oder Jemanden aus eurer Familie, fällt normalerweise kein Honorar an. Für diese verantwortungsvolle und umfangreiche Aufgabe, wäre ein Geschenk nach der Hochzeit aus meiner Sicht aber mehr als angebracht!

Bei den professionellen Zeremonienmeister*innen variieren die Preise stark. Bedenkt bei eurer Entscheidung, dass bereits vor dem Hochzeitstag einige Aufgaben für die Person anfallen, die natürlich in die Honorar-Berechnung einfließen. (Dies gilt übrigens auch für mach andere Hochzeitsdienstleister*innen)

Bei meiner Recherche zu den Honoraren, bin ich auf Preise von ca. 400 – 1.200€ gestoßen. Während einige Anbieter*innen die Kosten auf ihrer Website angeben, müsst ihr bei anderen ein Angebot erfragen.

Bei Tamada bin ich auf Preise bis 1.800€ gestoßen. Dies ergibt sich zum Teil auch daraus, dass diese Programmpunkte für eure Hochzeit entwickeln und somit zusätzlichen Zeit investieren.

Ich persönlich würde mich für eine(n) professionelle(n) Zeremonienmeister*in entscheiden und stattdessen an anderer Stelle sparen. Hier findest du 101 ultimative Spartipps für eure Hochzeit!

Fazit

Keine Hochzeit verläuft perfekt nach Plan. Spontane Abweichungen müssen geregelt werden. Außerdem gibt es auch am Hochzeitstag noch einige Dinge zu organisieren. Damit ihr euch entspannt zurücklehnen und den Tag genießen könnt, kann ein(e) Zeremonienmeister*in die Koordination eures Hochzeitstages übernehmen. Je nachdem, ob ihr euch für eine(n) professionelle(n) Anbieter*in oder jemanden aus Freundeskreis oder Familie entscheidet, sind unterschiedliche Leistungen sowie Preise möglich.

Tipps für dich

Um so früher ihr euch für eine(n) Zeremonienmeister*in entscheidet, um so früher könnt ihr eurem Hochzeitstag entspannter entgegensehen.
Es gibt unterschiedliche Zeremonienmeister*innen. Während viele im Hintergrund tätig sind, stellen sich Andere in den Mittelpunkt und versuchen z.B. auch durch ihr Äußeres aufzufallen. (Frack & Zylinder!). Überlegt euch daher am besten im Vorfeld, wie genau ihr euch die Zusammenarbeit vorstellt und berücksichtigt das bei eurer Wahl.

Was denkst du?

Findest du eine(n) Zeremonienmeister*in für die Hochzeit sinnvoll?

Foto von Magnet.me auf Unsplash